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告別紙質結算單!泛普電子化管理效率提升 80%

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   在項目完工之后我們需要對項目剩余的費用進行最后一次竣工結算,泛普工程管理系統(tǒng)通過電子化竣工結算表與竣工結算列表的深度應用,徹底重構了工程結算流程,實現(xiàn)效率提升80%、誤差率降至0.3%的顛覆性變革。泛普系統(tǒng)通過與ERP、財務系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等深度集成,實現(xiàn)合同金額、已付款、變更簽證、材料消耗等關鍵數(shù)據(jù)的自動抓取。在填寫竣工結算時需要認真填寫項目名稱、合同類型、合同名稱、施工單位、審計單位、變更簽證金額、合同金額、已付金額、結算差額、送審時間、送審金額、送審差額、審定時間、審定金額、審定差額、獎懲單位、獎懲罰金、其他應扣款、質保期、質保金、質保金到期日、審計費用、剩余應付金額等重要信息。

竣工結算.png

  系統(tǒng)支持自定義審批流程,可按金額、項目類型、部門等維度設置審批節(jié)點。例如,某市政管網(wǎng)項目設置“項目部初審→成本部復核→財務部終審→總經(jīng)理審批”四級流程,每一步審批均留存電子簽名與審批意見,形成完整的審計追蹤鏈。通過手機端應用,審批人員可隨時隨地處理結算單,審批周期從平均7天縮短至2天。

  竣工結算列表

  竣工結算列表主要展示所有項目的竣工信息,列表統(tǒng)計所有項目的竣工結算信息,方便后期快速查詢到某一個項目的竣工信息。列表提供快速查詢條件,通過頂部查詢條件可以快速查詢出某一條具體的竣工信息。

  從“信息孤島”到“全局掌控”

  1. 動態(tài)數(shù)據(jù)看板,實時監(jiān)控項目狀態(tài)

  系統(tǒng)以列表形式展示所有項目的結算進度、金額、審批狀態(tài)等關鍵指標,支持按項目名稱、合同編號、時間范圍等條件篩選。

竣工結算列表.png

  列表中的“結算進度條”功能,可直觀顯示每個項目的結算階段(如“資料收集→初審→復核→終審→歸檔”),幫助管理層快速定位瓶頸環(huán)節(jié)。

  2. 附件云端存儲,資料永不丟失

  系統(tǒng)支持上傳招投標文件、合同、圖紙、驗收報告等附件,并與結算單關聯(lián)存儲。

  3. 智能預警提醒,避免遺漏風險

  系統(tǒng)可設置“結算超期提醒”“質保金到期提醒”“供應商對賬提醒”等自動化規(guī)則。

  泛普工程管理系統(tǒng)通過電子化竣工結算表與竣工結算列表的應用,不僅解決了工程企業(yè)“效率低、錯誤多、管控難”的核心痛點,更通過數(shù)據(jù)驅動決策、流程標準化與風險可控化,推動企業(yè)從“經(jīng)驗管理”向“數(shù)據(jù)管理”轉型。

發(fā)布:2025-12-20 15:27:20    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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