工程企業(yè)資源與檔案管理：整合優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化新路徑

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　　資源管理

　　企業(yè)各種資源是企業(yè)的寶貴財(cái)富。它分散在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，甚至是世界的不同角落。尤其是對(duì)大型的企業(yè)，企業(yè)資源消耗非常大，如何將企業(yè)的各種資源有效合理的利用起來(lái)，是每個(gè)決策者不得不考慮的事情。如：車(chē)輛、投影儀、會(huì)議室等;從廣義上認(rèn)為，企業(yè)中的一切有形物品和無(wú)形資產(chǎn)都可以作為企業(yè)的一種資源信息。而從狹義上認(rèn)為，泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)里企業(yè)的資源管理主要是將企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中所需要使用的物品和人員作為一種資源進(jìn)行管理。如項(xiàng)目資源、接待資源、培訓(xùn)資源、會(huì)議資源等。

　　?資源分類(lèi)管理

　　資源分類(lèi)是根據(jù)資源按使用的屬性進(jìn)行劃分，資源分類(lèi)將和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型綁定，說(shuō)明此類(lèi)資源可以被哪些業(yè)務(wù)類(lèi)型引用。(如項(xiàng)目資源、培訓(xùn)資源等)

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　　?公共資源管理

　　公共資源管理中對(duì)資源的詳細(xì)信息進(jìn)行管理，包括資源的描述，資源類(lèi)型，資源使用情況，資源分類(lèi)(所屬業(yè)務(wù))。

　　?工作團(tuán)隊(duì)管理

　　工作團(tuán)隊(duì)是根據(jù)諸如業(yè)務(wù)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中或者項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中所需要組建的臨時(shí)的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。它不是固定不變的，而是隨著工作任務(wù)的結(jié)束而解散。所以團(tuán)隊(duì)一般有一個(gè)組建、變更、解散的過(guò)程。工作團(tuán)隊(duì)作為一種特殊的資源信息，它作為項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中所需要使用的一種資源信息，在建立了相關(guān)的團(tuán)隊(duì)以后，可以被已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目所引用。

　　檔案管理

　　隨著工程企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)?檔案管理工作如何創(chuàng)新?檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考?如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái)，成為企業(yè)在工作中能充分利用的資源?

　　泛普檔案管理系統(tǒng)提供了完整的檔案管理解決方案，它不僅符合國(guó)家檔案法的要求，而且將企業(yè)的各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、合同、客戶(hù)等信息都納入檔案管理體系。具備檔案分類(lèi)目錄建立、項(xiàng)目文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案歸檔、檔案查詢(xún)、資料借閱管理等功能。

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發(fā)布：2026-01-17 15:24:12 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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