計量管理系統(tǒng)程序內部特性實施的健壯性和完整性
其三維護檔案信息的保密性。檔案信息上網的本質是向社會開放,因此對具有保密性不宜對外開放的檔案原則上不應列人數字化范圍或者至少不應為提供利用而數字化(但可為異地多份保管之目的靦效字化。對于內容敏感或者有使用范圍限制的數字化檔案應考慮采用密文方式數字化夕或為數字化檔案設置必要的識讀密令。
3.效率原則
檔案信息的數字化工作面廣最大,耗時耗財,必須十分講究工作的效率與效益。首先,應在充分分析研究的基礎上選擇最優(yōu)化的檔案信息數字化方案,包括最優(yōu)化的工作流程、最合理的技術模式(信息存儲格式、信息組織模式等)和最適宜(先進、高效、經濟)的數字化加工系統(tǒng)設施等。合理的技術方案的確定是整個數字化工程成敗和效率高低的關鍵;而優(yōu)良的數字化加工系統(tǒng),更是檔案信息數字化工程的“善事之利器力。盡管數字化加工系統(tǒng)的建設配置可能需要較大的投入但它具有一次性投入而長期受益的特點。構建良好的檔案信息數字化加工系統(tǒng),將極大地提高檔案信息數字化加工的速度加快數字化的發(fā)展進程。
效率原則的又一要求是要加強檔案信息數字化工作的社會化和協(xié)助性?;ヂ?lián)網是超越時空的虛擬環(huán)境存儲存網上菜一節(jié)的數字化檔案信息可以方便地被鏟個網上的所有用戶使用,原有的時空阢隔被完全屏蔽.因此許多原來因地域隔閡修復保管的檔案信息,在虛擬網絡環(huán)境中將成為冗余信息。為越免網上數字化檔案信息的冗余與浪費保證鏟個網上檔案信息資源的全而、充是與系統(tǒng),各檔案館、窒存進行檔案信包數字化過程中,必須特別強調合作可補加強統(tǒng)一規(guī)劃,存上網檔案信息的連選方面強化專題特色,側重將本館所藏的特色檔案轉化為數字化檔案文現(xiàn)整體上的互補,減少重復勞動從而從總體上提島檔案信息數字化工程投入的效益。