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項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計(jì)劃。控制是指在項(xiàng)目實(shí)施全過程中進(jìn)行的檢查、比較及調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目的各有關(guān)單位、部門和人員之間的關(guān)系,使之有利于項(xiàng)目的進(jìn)展。
進(jìn)度控制所采取的措施主要有組織 施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和管理 施等。組織措施是’落實(shí)各層次的進(jìn)度控人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任:建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng);按照項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、工作流程或合同結(jié)構(gòu)等進(jìn)行項(xiàng)目的分解,確定其進(jìn)度目標(biāo),建立控制目標(biāo)體系;確定進(jìn)度控制工作制度,如檢查時(shí)間、方法、協(xié)調(diào)會議時(shí)間、參加人員等二對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測。技術(shù)措施主要是指采取加快項(xiàng)目進(jìn)度的技 方法。合同措施是指項(xiàng)目的發(fā)包方口承包方之間,總包方與分包方之間等通過簽訂合同明確工期目標(biāo),對項(xiàng)目完成的時(shí)間進(jìn)行制約。經(jīng)濟(jì)措施是指實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的資金保證措施。管理措施是指加強(qiáng)信息管理,不斷地收集項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)信息資料,并對其進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),與進(jìn)度計(jì)劃相比較,定期提出項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。
利用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí),可將每天、每周或每月的實(shí)際進(jìn)度情況定期記錄在甘特圖上,用以直觀地比較計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,檢查實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度是超前、落后,還是按計(jì)劃進(jìn)行。若通過檢查發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度落后了,則應(yīng)采取必要措施,改變落后狀況二若發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度運(yùn)比計(jì)劃進(jìn)度提前,可適當(dāng)降低單位時(shí)間的資源用量,使實(shí)際進(jìn)度接近計(jì)劃進(jìn)度。這樣??山档拖鄳?yīng)的成本費(fèi)用。例如,在甘特圖中用實(shí)心和空心的橫道線分別表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,差別極易分清。通過計(jì)劃與實(shí)際的比較,為項(xiàng)目管理者明確實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,為采取調(diào)整描旌提出了明確任務(wù)。這是進(jìn)度控制中最簡單的工具。但是,這種工具僅適用于項(xiàng)目中各項(xiàng)工作都是按均勻的速度進(jìn)行,即每項(xiàng)工作在單位時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)量是各自相等的。