泛普軟件告訴您OA在國家博物館的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：相比故宮博物院和首都博物館的OA系統(tǒng)，國家博物館的OA系統(tǒng)做得最為完善，不僅實(shí)現(xiàn)了異地辦公功能，而且在安全性方面考慮得也非常周到，當(dāng)然資金投入也是最大的一家。國家博物館的OA系統(tǒng)界面清爽簡潔，功能簡單不繁雜，工作流的流轉(zhuǎn)同樣實(shí)現(xiàn)了可視化的圖形界面，而且流轉(zhuǎn)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)非常明確，基本上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。在安全性方面，每個(gè)員工都配備了一個(gè)USBKEY，只有在電腦上插入表明身份的“鑰匙”，才能登陸到OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)也可以使用手寫的電子簽名，確保了用戶身份的真實(shí)性。他們在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得我們深思。相信在管理者的重視下，他們的OA系統(tǒng)應(yīng)用也會(huì)發(fā)生很大的改觀。

　　事實(shí)上，從本質(zhì)上來說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理。也是員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都在不斷發(fā)生著變化，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)，但是只有應(yīng)用成功的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)才能發(fā)揮出其組織信息化建設(shè)領(lǐng)域的價(jià)值。當(dāng)OA系統(tǒng)在單位應(yīng)用的不斷發(fā)展深化，對OA系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會(huì)越來越高。在此種情況下，OA系統(tǒng)的應(yīng)用就不僅僅是將手工工作搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，而是要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，并加上先進(jìn)的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。遺憾的是，當(dāng)前很多的OA系統(tǒng)在實(shí)施時(shí)并不成功，更不能擔(dān)此大任。

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