公自動(dòng)化OA軟件系統(tǒng)在博物館的應(yīng)用與探討

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　　公自動(dòng)化系統(tǒng)在博物館的應(yīng)用與探討

　　(來自：泛普軟件)

　　通過對比三家博物館的OA系統(tǒng)，可以得出以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

　　1)OA系統(tǒng)功能并不是越多越好

　　故宮博物院和國家博物館的OA系統(tǒng)功能都非常簡單，主要是用來處理公文流轉(zhuǎn)和單據(jù)審批。但是應(yīng)用的的非常好，而繁雜的功能只會(huì)引起員工的抵觸情緒，會(huì)導(dǎo)致OA在實(shí)施過程中遇到阻力。而簡潔的頁面和簡單功能操作會(huì)給人帶來好感。

　　2)管理者的重視非常重要

　　首都博物館的OA系統(tǒng)沒有很好的實(shí)施并非是軟件系統(tǒng)本身不好，人為的阻力也產(chǎn)生了較大的影響。這一點(diǎn)我們都要向故宮博物院和國家博物館學(xué)習(xí)，國家博物館在推行OA的初期也遇到過阻力，有些員工習(xí)貫了傳統(tǒng)的工作方式，對電腦的使用也不太熟悉。他們更傾向于拿著紙質(zhì)的單子去找領(lǐng)導(dǎo)簽字，而不是通過OA系統(tǒng)。通過管理者的決心和大力支持，以及員上的共同努力推動(dòng)信息化建設(shè)，OA系統(tǒng)得以良好的應(yīng)用。OA系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門及人員，涉及面非常廣，其引入的新的管理理念和工作模式很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的工作習(xí)慣。因此，OA系統(tǒng)在推廣過程中，難免要遇到各種阻力。因此，要從制度上、人員上加以保證。

　　3)要結(jié)合博物館的實(shí)際情況，逐步推動(dòng)信息化建設(shè)

　　任何一個(gè)博物館，都要結(jié)合自身實(shí)際情況開展信息化建設(shè)。在辦公自動(dòng)化的推進(jìn)方面，也應(yīng)該循序漸進(jìn)，不能一味的照搬，期望一賦而就，而應(yīng)做好長期的規(guī)劃，逐步推動(dòng)信息化建設(shè)。

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