協(xié)同辦公系統(tǒng)：全方位功能設(shè)置，高效管理新體驗

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　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　(一)基礎(chǔ)設(shè)置

　　Ø 人員權(quán)限設(shè)置：權(quán)限設(shè)置的主要任務(wù)是單位管理員用來控制本單位用戶對日常辦公系統(tǒng)的使用權(quán)限。

　　Ø 通知公告：用于查看學(xué)校通知公告，用戶可以新建、發(fā)布通知公告，并對通知公告進行排序及內(nèi)容管理。

　　Ø 行事歷：要求管理員可以編輯每日事項、重大活動和備注，其他用戶只可查看。

　　Ø 工作日志：應(yīng)能記錄查看工作日志。

　　Ø 政策文件：泛普軟件OA系統(tǒng)可對政策文件進行新建、編輯、發(fā)布等管理，查看學(xué)校的政策文件，可按標題和創(chuàng)建人查找。

　　Ø 車輛管理：可幫助單位合理管理各種辦公車輛的申請和使用。主要功能應(yīng)包括車輛登記、車輛申請以及申請審核。

　　Ø 外出管理：實現(xiàn)外出的申請、審核與統(tǒng)計，用戶填寫外出申請后，由相應(yīng)的審核人員進行審核?？刹樵兡硶r間段單位人的外出次數(shù)和事由。

　　Ø 場地管理：可維護學(xué)校教學(xué)、實驗、后勤等各個場地的名稱、樓層、面積、編號等具體信息。

　　Ø 請示報告：請示報告模塊主要用于學(xué)校向上級組織機構(gòu)請求指示、請示批準某一事項或者匯報工作、反映情況。

　　Ø 接待管理：主要用于對接待事務(wù)的管理，包括接待時間、準備工作負責(zé)人、是否用餐、是否住宿等。

　　Ø 會議管理：會議管理的主要任務(wù)是設(shè)置與管理單位的會議情況，并提供會議提醒的功能。

　　教師請假管理：可對公差、私事、集體活動、病假、事假、產(chǎn)假等請假類型及天數(shù)進行登記，并要求處室領(lǐng)導(dǎo)或分管校長審核。

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　　Ø 辦公流程管理：可自定義各種審批流程，流程設(shè)置操作簡單，實現(xiàn)固定流程和自定義可變流程管理。

　　Ø 簽到管理：查看單位人員登錄系統(tǒng)進行簽到情況，可以查看簽到時間、簽到次數(shù)。

　　Ø 工作會議：應(yīng)支持會議申請(名稱、時間、地點、參會人數(shù))，會議審批，會后填寫會議紀要。

　　Ø 用印管理：可以進行申請使用印章。管理人員可以維護本單位印章的名稱類型。

　　Ø 工作匯報：可提交個人工作匯報，類型包含周報和月報。支持工作匯報查詢。

　　Ø 出差管理：應(yīng)包括出差申請(時間、天數(shù)、地點、事由等)和出差審核。

　　Ø 報銷管理：應(yīng)包括報銷申請(金額、類別、費用明細等)和報銷審核。

　　Ø 通訊錄：泛普軟件支持自動同步基礎(chǔ)支撐平臺的組織架構(gòu)及人員信息，建立實名制通訊錄，并支持人員分組自定義管理，提供按部門、職務(wù)自動分組，如校長組、教務(wù)處長組等。通訊錄支持提供給公文管理功能使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通共享。

發(fā)布：2025-12-31 14:04:48 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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