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物資拍賣:全流程精細(xì)管控,交易高效無憂
物資拍賣
在企業(yè)資產(chǎn)管理與資源盤活的大棋盤上,物資拍賣是盤活閑置資產(chǎn)、實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵落子。然而,傳統(tǒng)物資拍賣模式在流程推進(jìn)中,常面臨諸多棘手問題:拍賣擬定環(huán)節(jié)審批繁瑣、競拍商確定與現(xiàn)場管理信息傳遞不暢、授標(biāo)與保證金管理易出錯、悔標(biāo)處理流程混亂……這些問題不僅耗費大量人力物力,還可能導(dǎo)致拍賣效率低下、公平性受損。
面對這些難題,泛普軟件憑借其深厚的技術(shù)積淀與對行業(yè)需求的精準(zhǔn)洞察,精心打造了一套物資拍賣全流程管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)深度覆蓋從拍賣擬定到項目調(diào)整的每一個環(huán)節(jié),以數(shù)字化手段實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息透明化、操作便捷化,為物資拍賣提供了全方位、一站式的解決方案,助力企業(yè)輕松開啟高效、公平、透明的物資拍賣新篇章。

1 拍賣擬定
每年的 1、4、7、10 月份,由庫管擬定拍賣項目標(biāo)書,經(jīng)過審批后,發(fā)布到門戶網(wǎng)站,競拍商可以登錄查看。
流程:
庫管→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總
2 競拍商確定
由庫管根據(jù)實際狀況,邀請競拍商,競拍商可以收到短信和郵件通知。
此過程不需要流程審批
3 競拍現(xiàn)場
A、 現(xiàn)階段實行庫管錄入方式,由競拍商現(xiàn)場填寫競拍價格后由庫管錄入;
B、 預(yù)留競拍設(shè)備接口,競拍商可以通過競拍設(shè)備進(jìn)行實時競拍。
此過程不需要流程審批
4 在線授標(biāo) 由拍賣管理員負(fù)責(zé)授標(biāo)。并簽訂拍賣合同。
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批
5 保證金管理
競拍結(jié)束后,未中標(biāo)的競拍商可以當(dāng)場領(lǐng)取,中標(biāo)單位保證金交由財務(wù),合同履行結(jié)束后,財務(wù)會將保證金匯入供應(yīng)商指定帳戶。

6 悔標(biāo)處理
A、競拍商悔標(biāo)后,由競拍商提供書面的悔標(biāo)記錄,采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人接收后,錄入到系統(tǒng),經(jīng)過審批后,對本次競拍記錄悔標(biāo)。
B、如需要扣除保證金的,需要填寫扣除保證金金額。
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批
7 拍賣出庫
由庫管根據(jù)拍賣合同進(jìn)行出庫過磅管理。 不需要流程、不需要設(shè)定物料編碼,直接由庫管手工錄入,便于后期查詢匯總即可。
項目調(diào)整
1招標(biāo)時間調(diào)整
可以調(diào)整招標(biāo)時間
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理
2詢比價時間調(diào)整
可以調(diào)整詢比價時間
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理
3競價時間調(diào)整
可以調(diào)整競價時間
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理
4拍賣時間調(diào)整
可以調(diào)整拍賣時間
流程:
拍賣負(fù)責(zé)人→經(jīng)理

