競價采購全流程高效管理密碼

　　競價采購

　　在企業(yè)采購管理的復(fù)雜版圖中，競價采購?fù)鹑缫活w璀璨之星，以其公平競爭、成本優(yōu)化的特性，成為眾多企業(yè)降低采購成本、提升采購質(zhì)量的關(guān)鍵手段。然而，傳統(tǒng)競價采購模式在實際操作中，卻常常面臨諸多難題：項目編制繁瑣易錯、應(yīng)標(biāo)審批流程冗長、競價過程信息不透明、授標(biāo)管理混亂無序……這些問題不僅耗費(fèi)大量人力物力，還嚴(yán)重影響采購效率與質(zhì)量。

　　1 競價項目編在線編制競價項目、競價方式(公開或邀請)及要同招標(biāo)采購制求資質(zhì)證明文件。審批通過后形成競價標(biāo)書，發(fā)布到供應(yīng)商門戶。

　　泛普軟件憑借其在采購管理領(lǐng)域深耕多年的深厚積淀與前沿技術(shù)，匠心打造了一套全面且智能的競價采購管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)深度貼合企業(yè)實際需求，精準(zhǔn)覆蓋競價采購的每一個環(huán)節(jié)，從項目編制的精準(zhǔn)把控，到在線應(yīng)標(biāo)的高效審批;從競價現(xiàn)場的實時監(jiān)控，到在線授標(biāo)的無縫銜接;再到保證金管理與悔標(biāo)處理的規(guī)范有序，全方位為企業(yè)競價采購保駕護(hù)航。

采購1.png

　　2 在線應(yīng)標(biāo)

　　供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)后，由采購和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過的應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商方可進(jìn)行競價。

　　3 在線澄清

　　供方方可在線提問，提問后，需方在線回復(fù)，記錄會與投標(biāo)文件保留系統(tǒng)內(nèi)。

　　4 競價現(xiàn)場

　　進(jìn)入正式競價階段，供應(yīng)商可以在線競價。競價過程，系統(tǒng)提供實時數(shù)據(jù)報表功能，可以實時查看各供應(yīng)商的競價信息及走勢。在規(guī)定的時間內(nèi)如果沒

　　有最新最低低價，競價自動結(jié)束。

　　競價現(xiàn)場不顯示供應(yīng)商名字，只顯示對于本次競價的供應(yīng)商的隨機(jī)編號和最低單價

　　5 在線授標(biāo)

　　在線授標(biāo)，確定授標(biāo)供應(yīng)商、產(chǎn)品、數(shù)量、價格等信息。經(jīng)過審批后，自動發(fā)布到供應(yīng)商門戶。系統(tǒng)自動根據(jù)授標(biāo)記錄自動生成采購訂單，可以在采購訂單管理中進(jìn)行查看。

供應(yīng)商300.png

　　6 降幅方式

　　制作競價項目時，可以選擇不同的降幅方式，如：不限制、固定值、按比例等。

　　由競價負(fù)責(zé)人處理。

　　7 競價控制

　　可以暫停競價、可以踢出參加競價的供應(yīng)商、可以修改競價的降幅信息等。

　　不需要審批流程，由競價負(fù)責(zé)人處理。

　　8 保證金管理

　　招標(biāo)結(jié)束后，未中標(biāo)的供應(yīng)商可以當(dāng)場領(lǐng)取，中標(biāo)單位保證金交由財務(wù)，合同履行結(jié)束后，財務(wù)會將保證金匯入供應(yīng)商指定帳戶。

　　同招標(biāo)采購

　　9 悔標(biāo)處理

　　A、供應(yīng)商悔標(biāo)后，由供應(yīng)商提供書面的悔標(biāo)記錄，采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人接收后，錄入到系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，對本次招標(biāo)記錄悔標(biāo)。

　　B、如需要扣除保證金的，需要填寫扣除保證金金額。

　　流程：

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

發(fā)布：2025-12-31 16:25:05 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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