工程企業(yè)成本分析與考核及檔案管理辦法

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　　成本分析與考核

　　第一條公司每季度召開經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)，包括公司收支情況及下階段計(jì)劃，應(yīng)收賬款情況，融資情況等;項(xiàng)目部利潤(rùn)實(shí)際情況，項(xiàng)目部當(dāng)前收支計(jì)劃，項(xiàng)目部三項(xiàng)費(fèi)用控制情況，項(xiàng)目部材料節(jié)超分析和項(xiàng)目部在管理中發(fā)現(xiàn)的其他問題進(jìn)行討論和通報(bào)。所有費(fèi)用都要求計(jì)劃與實(shí)際做比較，找出原因，提出整改措施。

　　第二條項(xiàng)目成本分析包括：項(xiàng)目人工費(fèi)對(duì)比、項(xiàng)目工程材料費(fèi)對(duì)比表、工程項(xiàng)目主材預(yù)算與消耗量/價(jià)差分析表、項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)對(duì)比表、項(xiàng)目其他直接費(fèi)對(duì)比表、項(xiàng)目間接費(fèi)用對(duì)比表、項(xiàng)目分包工程費(fèi)用對(duì)比表等。

　　根據(jù)以上表格的分析資料，項(xiàng)目預(yù)算員分別對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，編制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料。

　　第三條公司以成本控制部為主，財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部參與，進(jìn)行月(季)度檢查，月度檢查重點(diǎn)檢查公司重點(diǎn)項(xiàng)目，季度檢查覆蓋司屬所有在建自營(yíng)項(xiàng)目、檢查時(shí)間為分析期次月5日至15日。公司通過檢查協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因，解決項(xiàng)目成本管理中存在的問題(檢查評(píng)分記錄見附件)。為便于成本分析，公司成本控制部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合建立領(lǐng)料制度、盤點(diǎn)制度等，進(jìn)行信息采集與共享。

　　第四條成本考核分層進(jìn)行，即公司考核項(xiàng)目，項(xiàng)目考核崗位。公司對(duì)各項(xiàng)目部的考核分為過程考核和完工考核。

　　1、公司對(duì)項(xiàng)目部的成本過程考核主要考核項(xiàng)目部執(zhí)行公司管理辦法情況，成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況，各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性等(見附表)，每月進(jìn)行檢查，并根據(jù)管理辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲，從項(xiàng)目部月度績(jī)效考核工資中扣除。

成本100.png

　　2、公司對(duì)項(xiàng)目的完工考核主要內(nèi)容是：綜合指標(biāo)的完成情況;工程款的回收情況等。工程竣工結(jié)算后公司按照《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行審計(jì)兌現(xiàn)。

　　3、項(xiàng)目對(duì)各崗位考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，根據(jù)考核情況按照項(xiàng)目部與員工簽訂的《目標(biāo)責(zé)任書》的約定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

　　工程造價(jià)信息與檔案的管理

　　第五條工程信息檔案資料實(shí)行分類，分級(jí)管理，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理，提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);成本控制部負(fù)責(zé)成本控制，工程結(jié)算相關(guān)資料的收集整理;工程竣工檔案、工程經(jīng)濟(jì)合同資料交綜合部檔案室進(jìn)行保管。

　　1、項(xiàng)目部是工程資料的管理部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對(duì)全部工程資料進(jìn)行分類、裝訂、存檔、保管，建立水電費(fèi)臺(tái)帳、獎(jiǎng)勵(lì)與違約金臺(tái)帳、工程款支付臺(tái)賬、產(chǎn)值與應(yīng)收賬款臺(tái)賬、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺(tái)帳等專門臺(tái)帳，以便日常查閱與計(jì)價(jià);

　　2、工程預(yù)結(jié)算資料：包括已竣工分項(xiàng)工程的竣工結(jié)算、結(jié)算對(duì)帳單、工程預(yù)結(jié)算會(huì)議記錄、工程結(jié)算工作移交單、現(xiàn)場(chǎng)簽證設(shè)計(jì)變更匯總表、材料核價(jià)單及匯總表、獎(jiǎng)勵(lì)違約金單及匯總表、驗(yàn)收記錄、竣工圖、與造價(jià)相關(guān)的施工技術(shù)資料等。

　　3、成本檔案資料包括：經(jīng)簽署的項(xiàng)目目標(biāo)成本、責(zé)任成本資料、合同談判審簽、工程分包和材料采購文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來文件等。

　　第六條成本檔案保管與使用：檔案保存期至少為五年，須遵循以下規(guī)定：

　　保存期超過五年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)公司總工或其援權(quán)人、成本控制部負(fù)責(zé)人的書面(郵件)審批。

　　項(xiàng)目開發(fā)周期大于五年的，應(yīng)在項(xiàng)目各期工程保修期完成且該項(xiàng)目全部開發(fā)完成后，方可實(shí)施銷毀。

　　結(jié)算需與目標(biāo)成本作對(duì)照分析、無效成本分析，并進(jìn)行結(jié)算成本拆分，填寫《結(jié)算成本分析表》;結(jié)算價(jià)超出合同價(jià)5%以上時(shí)需做出詳細(xì)說明;結(jié)算審批完成后項(xiàng)目造價(jià)員及時(shí)錄入成本管理軟件;審批完成的預(yù)結(jié)算資料裝訂成冊(cè)，交由成本控制部檔案管理人員存檔。

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發(fā)布：2026-01-08 17:20:02 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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