工程企業(yè)利用軟件提升企業(yè)項(xiàng)目管理效益

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 　　泛普軟件采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行施工全過程的信息化管理，建立工程中統(tǒng)一應(yīng)用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(軟件)和電子商務(wù)平臺(tái)，將整個(gè)工程管理信息全面納入系統(tǒng)中，同時(shí)運(yùn)用系統(tǒng)和Web發(fā)布平臺(tái)建立起與業(yè)主可以流暢溝通的信息通道，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)控制和及時(shí)響應(yīng)，并通過系統(tǒng)與業(yè)主協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)工程管理。

　　?網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　本著先進(jìn)性、可擴(kuò)性、快捷性、安全性和性價(jià)比高的原則建立了機(jī)房、局域網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)采用星型以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，與業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)單位連接的主干線速率采用100Mbps，使用網(wǎng)關(guān)和身份認(rèn)證技術(shù)保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　?重點(diǎn)應(yīng)用

　　1、進(jìn)度管理

　　泛普軟件提供的進(jìn)度管理軟件是完全自主研發(fā)的產(chǎn)品，具有強(qiáng)大的功能，并且系統(tǒng)能直接讀取和寫入軟件數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟件強(qiáng)大的計(jì)算功能編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并導(dǎo)入到系統(tǒng)中。工程管理人員可通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢當(dāng)前進(jìn)度執(zhí)行情況，并通過系統(tǒng)建立的基于工作流的進(jìn)度跟蹤審核機(jī)制，將經(jīng)審核后的進(jìn)度數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，并通過系統(tǒng)反寫到軟件，再通過軟件進(jìn)行進(jìn)度差異分析，充分利用了軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能和系統(tǒng)的開放性、流程審核和增強(qiáng)了資源管理的功能。

　　2、安全文明施工與環(huán)境管理

　　安全文明施工與環(huán)境管理主要分為安全文明施工與環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)、體系網(wǎng)絡(luò)管理、安全文明施工與環(huán)境預(yù)控管理、安全計(jì)劃、動(dòng)態(tài)過程監(jiān)督、安全事務(wù)管理、安全文明施工與環(huán)境評(píng)價(jià)管理七個(gè)子模塊以及安全報(bào)表管理。目標(biāo)指標(biāo)主要是針對(duì)組織體系結(jié)構(gòu)對(duì)職業(yè)安全健康、環(huán)境管理的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)、分解與查詢，體系網(wǎng)絡(luò)是指對(duì)安全生產(chǎn)六大體系網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)管理，安全文明施工與環(huán)境預(yù)控管理包括對(duì)危險(xiǎn)源、環(huán)境因素的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案的維護(hù)管理，以及針對(duì)區(qū)域安全文明施工二次策劃的管理;安全計(jì)劃主要是針對(duì)危險(xiǎn)源的控制防范的安全計(jì)劃和針對(duì)管理方案的管理;動(dòng)態(tài)過程監(jiān)督是對(duì)安全計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行檢查記錄，對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改與跟蹤，對(duì)安全事故進(jìn)行記錄、對(duì)安全處罰進(jìn)行管理;安全事務(wù)管理包括對(duì)違規(guī)進(jìn)行曝光，對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行作業(yè)票管理，以及對(duì)安全文明施工的培訓(xùn)工作等進(jìn)行管理;安全文明施工與環(huán)境評(píng)價(jià)主要是針對(duì)區(qū)域、隊(duì)伍按照公司《安全文明施工管理制度》“六化”要求進(jìn)行考評(píng)，對(duì)人員獎(jiǎng)懲、違章、隱患等進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;安全報(bào)表是按照過網(wǎng)公司以及公司有關(guān)制度對(duì)過程中的安全報(bào)表進(jìn)行生成、查詢和打印。

　　3、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理主要分為質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃、質(zhì)量過程控制、人員資質(zhì)管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析等功能，另外包括相關(guān)的體系審核等信息。質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃包括質(zhì)量管理體系的目標(biāo)指標(biāo)管理，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定計(jì)劃、專業(yè)技術(shù)監(jiān)督計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃等與質(zhì)量工作緊密相關(guān)的計(jì)劃管理;質(zhì)量過程控制是質(zhì)量管理模塊的重頭戲，主要包括質(zhì)量過程管理，對(duì)各類計(jì)劃的執(zhí)行、反饋與封閉。圖示為鍋爐第二層主鋼架質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定計(jì)劃的驗(yàn)收要求。

　　4、合同管理

　　合同管理通過建立合同體系，并圍繞著主子合同進(jìn)行具體執(zhí)行管理，合同是經(jīng)濟(jì)效益的根本保證與依據(jù)。具體功能包括：合同費(fèi)用臺(tái)帳管理、合同相關(guān)業(yè)務(wù)管理(工程量報(bào)量、工程款支付)等。合同費(fèi)用臺(tái)帳管理記錄、關(guān)聯(lián)、跟蹤、控制項(xiàng)目合同全過程信息，使項(xiàng)目的合同信息始終保持他的完整性;合同相關(guān)業(yè)務(wù)管理通過自定義工作程序與工作流自動(dòng)驅(qū)控項(xiàng)目合同程序，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的規(guī)范化管理。

　　5、協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中工程公司內(nèi)部、與各專業(yè)公司、業(yè)主、監(jiān)理以及其他相關(guān)方的工作流審批、協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，以及項(xiàng)目部內(nèi)部體系規(guī)范資料、公共電子文檔資料的管理。主要包括工作流管理、事務(wù)處理、文件資料管理、日常辦公、經(jīng)理查詢等子模塊。

　　?應(yīng)用效果

　　?建立起以計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測等為核心，采用贏得值原理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，豐富和完善了項(xiàng)目WBS庫和項(xiàng)目各種資源庫。

　　?建立了項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)和項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的信息管理和共享，實(shí)現(xiàn)工作流的控制和管理，實(shí)現(xiàn)文檔的版本控制、共享瀏覽，權(quán)限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等。

　　?建立和完善項(xiàng)目采購管理和材料控制系統(tǒng)及項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)材料庫的標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)場材料的信息化管理。

　　?有利于項(xiàng)目管理的決策

　　?有利于各個(gè)目標(biāo)的控制

　　?有利于工地和班組的運(yùn)作，提高工作效率

　　?有利于業(yè)主和監(jiān)理對(duì)工程的控制