成都XX建筑公司數(shù)字化升級讓市場、項目、合同管理“一鍵搞定”

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　　在成都這座充滿活力的建筑之都，XX建筑公司一直以穩(wěn)健的步伐和卓越的工程質(zhì)量在業(yè)界嶄露頭角。但隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，公司管理層發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理方式在應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境、項目管理和合同管理時，開始顯得力不從心。于是，公司決定引入泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)，來一場數(shù)字化升級，讓管理變得更加高效、精準。下面，我就結(jié)合咱們公司的實際需求，聊聊泛普ERP是怎么幫咱們解決這些難題的。

　　一、市場工作：客戶信息一目了然，投標管理井井有條

　　咱們公司市場部的工作，說白了就是“找客戶、跟項目、投好標”。以前，這些工作全靠人工記錄、口頭傳達，客戶信息散落在各個市場人員的電腦里，想找個完整的客戶檔案，得翻好幾個文件夾。投標文件也是，每次投標都得重新準備，保證金、投標文件的管理也是一團糟。

　　現(xiàn)在好了，泛普ERP的客戶管理功能，把客戶信息、市場人員跟蹤信息、跟蹤次數(shù)都整合在一起，還能根據(jù)地區(qū)、客戶等級等條件進行篩選。比如，我想看看成都地區(qū)有哪些A級客戶，只需要在系統(tǒng)里設(shè)置一下篩選條件，立馬就能出來結(jié)果，方便又快捷。

　　投標管理功能也是一樣。招標文件、保證金、投標文件，這些都能在系統(tǒng)里統(tǒng)一管理。每次投標前，市場人員只需要在系統(tǒng)里調(diào)出之前的投標文件模板，稍作修改就能生成新的投標文件。保證金的管理也變得簡單了，系統(tǒng)能自動記錄保證金的繳納、退還情況，再也不用擔心搞錯了。

　　二、項目管理：計劃、進度、成本、質(zhì)量全掌控

　　項目管理是咱們建筑公司的核心工作。以前，項目管理全靠項目經(jīng)理的經(jīng)驗和手工記錄，項目計劃、進度、變更、成本、回款、質(zhì)量、溝通、文檔這些，都得靠人工去跟蹤、去協(xié)調(diào)。有時候，一個項目下來，項目經(jīng)理累得夠嗆，還容易出錯。

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　　現(xiàn)在，泛普ERP的項目管理功能，把這些都整合在一起，實現(xiàn)了PMI組織定義的相關(guān)項目過程的信息化管理要求。項目經(jīng)理可以在系統(tǒng)里制定項目計劃，設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點和里程碑;進度管理功能能實時顯示項目的實際進度，與計劃進度進行對比，及時發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整;變更管理功能能記錄項目的每一次變更，包括變更的原因、內(nèi)容、影響等;成本管理功能能實時跟蹤項目的成本支出，與預(yù)算進行對比，控制成本超支;回款管理功能能記錄項目的回款情況，提醒項目經(jīng)理及時催收;質(zhì)量管理功能能記錄項目的質(zhì)量檢查情況，確保工程質(zhì)量符合標準;溝通管理功能能方便項目團隊成員之間的溝通協(xié)作;文檔管理功能能統(tǒng)一管理項目的各種文檔資料，方便查閱和共享。

　　三、合同管理：總包、分包、采購合同，一本賬管清楚

　　合同管理是咱們建筑公司的重要工作。以前，合同管理全靠人工記錄、手工歸檔，總包合同、分包合同、采購合同這些，都散落在各個部門的抽屜里，想找個合同得翻半天。而且，合同的執(zhí)行情況、付款情況這些，也得靠人工去跟蹤、去提醒，容易出錯還容易遺漏。

　　現(xiàn)在，泛普ERP的合同管理功能，把這些都整合在一起，實現(xiàn)了合同的全生命周期管理。從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到歸檔，都能在系統(tǒng)里完成。系統(tǒng)能記錄合同的詳細信息，包括合同名稱、合同編號、合同金額、合同期限、合同條款等;能跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括進度、質(zhì)量、付款等;能提醒合同的到期時間、付款時間等關(guān)鍵節(jié)點;還能生成各種合同報表，方便管理層查看和分析。

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