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企業(yè)如何采購較好的SaaS服務
獲取較高的SLA(服務級別協(xié)議)
1、采購前嚴格審批程序。許多情況下,企業(yè)采用SaaS服務都沒有經(jīng)過嚴格的審批過程,由于SaaS合同并不和本地模式的軟件或托管協(xié)議一樣嚴格審批,所以當出現(xiàn)比如銷售經(jīng)理要做小型SaaS CRM部署,或者小部門領導的希望快速地調(diào)試并運行系統(tǒng)時,會采購的很草率,從而帶來潛在問題,比如續(xù)訂合同時,服務提供商要求加價等。
2、注重首次談判。對于想采購SaaS應用的企業(yè),交易的最佳時機就是企業(yè)與供應商進行首次談判的時候。最需要考慮的因素就是你所要采購的SaaS服務支持與服務的正常運行時間。大多數(shù)SaaS供應商都有統(tǒng)一且標準的協(xié)議,如果發(fā)生應用程序中斷故障他們可能會給予一定程度的賠償,但是,在正常工作期間人力資源系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)發(fā)生幾個小時故障對企業(yè)帶來的影響將遠不是SaaS供應商的賠償所能彌補的。
對318家使用SaaS企業(yè)組織進行的調(diào)查表明,半數(shù)的受訪者并不了解如何處理斷供故障。
在與SaaS廠商進行談判時,特別是首次談判,企業(yè)應當讓其財務部門和采購部門也參加。合同應當明確規(guī)定供應商需承諾的正常運行時間,以及對發(fā)生故障的賠償細節(jié)。"
3、使用一些第三方的SaaS性能監(jiān)控服務。
4、小心網(wǎng)絡故障。事實上服務故障一般并不多見,相比之下,網(wǎng)絡故障帶來的問題會更大。
5、關注其相關的服務與支持。在與SaaS供應商進行談判時,用戶還應當特別關注相關的服務和支持。因為不少供應商由于受到規(guī)模限制,無法提供全時專職的技術支持。
6、注意控制成本。盡管SaaS的客戶口碑都還不錯,但并不是所有的SaaS實施都是一帆風順的。至于對SaaS的看法,調(diào)查顯示,SaaS并不總是如人所愿,總擁有成本(TCO)普遍高于預期,這一點對于大型企業(yè)尤為明顯。對于雇員超過萬名的企業(yè),其中有43%企業(yè)的TCO超過預期。
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