關(guān)于西安交通大學(xué)城市學(xué)院辦公自動(dòng)化（OA）賬號(hào)管理辦法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

 
關(guān)于西安交通大學(xué)城市學(xué)院辦公自動(dòng)化（OA）賬號(hào)管理辦法 
 
   一、      賬號(hào)開(kāi)戶(hù)

   1、辦理開(kāi)戶(hù)流程圖

               2、填寫(xiě)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件）   

為了做好OA用戶(hù)分級(jí)及備案工作，申請(qǐng)人須填寫(xiě)姓名、職位、是新開(kāi)用戶(hù)還是用戶(hù)信息調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽章。若因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng)或職位變更而進(jìn)行用戶(hù)信息調(diào)整時(shí)，請(qǐng)參見(jiàn)本辦法第三條。
             3、辦理地點(diǎn)
      由本單位行政秘書(shū)帶上開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表統(tǒng)一到黨政服務(wù)中心（行政樓507房間）辦理開(kāi)戶(hù)手續(xù)。

  二、      賬號(hào)領(lǐng)取

  由本單位行政秘書(shū)統(tǒng)一領(lǐng)取用戶(hù)賬號(hào)回執(zhí)單；領(lǐng)取賬號(hào)及密碼后請(qǐng)用戶(hù)更改初始密碼并妥善保存。

 三、人員信息調(diào)整

  1、如果系統(tǒng)用戶(hù)調(diào)離學(xué)?；蛞艳k理退休，該用戶(hù)所屬單位行政秘書(shū)及時(shí)填寫(xiě)OA賬戶(hù)申請(qǐng)表遞交黨政服務(wù)中心。對(duì)于這類(lèi)用戶(hù)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中做用戶(hù)注銷(xiāo)處理。

  2、如果系統(tǒng)用戶(hù)在院內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)（包括部門(mén)調(diào)動(dòng)或職位變化），該用戶(hù)所屬單位行政秘書(shū)有義務(wù)及時(shí)以書(shū)面方式通知黨政服務(wù)中心。對(duì)于這類(lèi)用戶(hù)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中做部門(mén)及用戶(hù)級(jí)別等基本信息的調(diào)整處理。

 四、用戶(hù)賬號(hào)保存及保密

  1、系統(tǒng)用戶(hù)應(yīng)該妥善保管好本人的賬號(hào)和密碼。若有遺失或忘記密碼，需重新辦理OA賬號(hào)申請(qǐng)手續(xù)。

  2、禁止把本人賬號(hào)借給其他人使用。如有違反且造成不良后果者將追究其相應(yīng)責(zé)任。