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文檔管理常見問題

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 　　文檔管理常見問題圖紙文檔常常散落在企業(yè)的各個角落，文檔安全得不到保證，信息流通受阻。

　　圖紙量大以后，查找就顯的非常不便。如果要查找一份圖紙的相關(guān)文件或是其舊版本，則更困難。

　　圖紙資料保存在文件管理員和技術(shù)人員手中，安全難以保障。

　　圖紙文檔通過郵寄或者內(nèi)部網(wǎng)上直接進行傳送，各級人員的操作隨意性大，篡改、拷貝、讀取共享文檔極易發(fā)生。

　　某圖紙復(fù)制后在企業(yè)內(nèi)部廣泛使用后，發(fā)現(xiàn)流傳的文件不統(tǒng)一，誰也說不清哪個是最新的標(biāo)準文件。

　　現(xiàn)如今圖紙文檔的格式越來越多，每打開一類文檔時都要安裝相應(yīng)的軟件，軟件成本高而且費時費力。

發(fā)布：2025-12-12 00:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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