成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 文檔管理軟件 > 文件管理系統(tǒng)
提高工作效率進而獲得更多的可自由支配的時間有效地進行時間管理
提高工作效率進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。
盡量避免被打擾
知識管理系統(tǒng)介紹電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里的工作,做一個記號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續(xù)上。
留給自己思考的時間

少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日后整理。
關(guān)掉即時通訊軟件
所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉IM軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。
忘記垃圾郵件吧
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細(xì)”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過
濾的數(shù)百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,
那么他肯定會聯(lián)系你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。

