檔案管理與處理的幾個問題

　　哪些是國家規(guī)定不歸擋的文件材料?

　　文檔管理軟件國家檔案局在l987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》中對不歸檔文件材料的范圍分四方面作了明確規(guī)定:

　　(l)上級機(jī)關(guān)的文件材料,包括上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件;上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

　　(2)本機(jī)關(guān)的文件材料,包括本機(jī)關(guān)的重份文件;無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件;未經(jīng)會議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外);從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;無特殊保存價值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信;機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等;本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料;為參考目的從各方面搜集的文件材料。

　　(3)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料,包括參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料;非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

　　(4)下級機(jī)關(guān)的文件材料,包括下級機(jī)關(guān)送來參閱的簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料;越級抄送的一般性的、不需要辦理的文件材料;下級機(jī)關(guān)抄報備案的一般性文件材料。

發(fā)布：2025-12-11 23:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]