財務一體化

?　? 說起業(yè)務財務一體化大家可能會覺得比較陌生，但無論是作為一個管理者還是經營者，了解并運用業(yè)務財務一體化的思想都是非常有必要的。

　　傳統的信息化管理方案是以業(yè)務線或或財務線為切入點(其中業(yè)務線如項目物資系統，財務線如項目資金系統、項目發(fā)票系統、財務記賬ERP)，業(yè)務和財務是分離的，弊端明顯。如會造成一次業(yè)務重復錄入多個系統、業(yè)務系統與財務系統“數據打架”、企業(yè)將分離的業(yè)務財務系統自行整合困難等多個難題。

　　而泛普軟件提出的業(yè)務財務一體化是一種全新的管理理念。該管理思想以項目為核心，通過預算(細分為人工、采購、分包、機具、費用5大維度)和項目合同統籌管理裝飾企業(yè)的業(yè)務財務流程，將傳統企業(yè)信息化方案中分離的業(yè)務、財務線聚合為一個整體。通過業(yè)務財務一體化管理思想，不僅能解決上面提及的問題，還能依據業(yè)務、財務數據自動產生核算經營結果(如會計記賬、會計報告、稅收籌劃、資金籌劃、公司及部門KPI)，大幅提升企業(yè)的運營效率，幫助建筑裝飾企業(yè)在行業(yè)年均產值增長超過8%、行業(yè)信息化列入國家戰(zhàn)略的大背景下，加強企業(yè)的核心競爭力。

　　某知名公司項目總監(jiān)以自己的親身經歷，和我們分享了使用基于業(yè)務財務一體化思想的“泛普軟件 EDM”( Enterprise Digital Management，企業(yè)數字化管理 )后的感受。

　　在企業(yè)創(chuàng)立初期，由于公司核心成員都有在行業(yè)內大型企業(yè)使用Oracle的經歷，很早就意識到了企業(yè)信息化的價值，并且也明確知道好的ERP不僅應該是業(yè)務財務一體化的，而且還應該貼合建筑裝飾行業(yè)特征的。不過，當時市面上的財務ERP或者業(yè)務ERP都不能符合他們的想法，直到2017年7月遇到了泛普軟件EDM。在泛普軟件 EDM中，所有業(yè)務完成后即自動產生會計憑證，財務不用手工一筆筆錄入憑證，僅此一項財務管理效率即提升了40%;項目及公司管理者使用App“泛普軟件”或微信就可隨時完成審批操作，審批相關流程總體效率提升了70%;項目成本直接可細化分解到成本細項，支持實時和多維度的核算及分析檢查，使項目成本核算和成本分析的效率提升了80%?！敖刂鼓壳埃緲I(yè)績相比去年已經翻番。回顧使用泛普軟件EDM這一年多的歷程，我們的成長既有大家的努力，也肯定少不了泛普軟件EDM帶來的很大幫助”，項目總監(jiān)感概地說。

　　通過上文的介紹相信大家已經了解了什么是業(yè)務財務一體化，公司想要蓬勃發(fā)展，需要的不僅是人才，還有軟件技術，學會用科技化的手段管理和運營公司，才能將成本最低化，效益最大化。

 　　業(yè)務財務一體化軟件的基本思想是將公司的三個主要流程--業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程--有機地整合在一個包括網絡、數據庫和管理軟件平臺的計算環(huán)境中。在流程設計中引入事件驅動計算的概念，創(chuàng)建一個事件驅動的業(yè)務流程 在流程設計中引入事件驅動計算的概念，創(chuàng)建一個綜合的事件驅動的財務信息處理流程，以整合財務數據和業(yè)務活動?；谶@一指導思想，商業(yè)信息根據其使用的不同原因被劃分為一系列的商業(yè)事件。當一個業(yè)務事件發(fā)生時，它被事件驅動程序記錄下來;事件處理器根據信息處理和業(yè)務規(guī)則將公司的財務、業(yè)務和管理信息集中到數據庫中;當需要這些信息時，擁有數據訪問權限的各種 "授權 "員工利用報告工具自動提取必要的信息。這種方法改善了數據的實時交換和對經濟交易的控制，從而加強了會計控制功能。

　　一 個公司的商業(yè)和財務管理系統、流程及其治理都可以影響到財務管理的整合。

　　一、傳統業(yè)務財務一體化的影響

　　1、在許多公司，諸如財務、統計、營銷、采購、生產、行政、人事和董事會、高層管理等部門應運而生。然而，除了財務工作，財務部門并不參與管理工作。在傳統企業(yè)財務的影響下，企業(yè)很難及時處理信息，實現實時監(jiān)控和決策，這在很大程度上影響了企業(yè)財務運作的整合。

　　2、使用軟件的公司并沒有充分有效地利用軟件來使銷售和財務部門一起工作。銷售和財務部門使用單獨的軟件來處理他們的數據，這不允許及時和協作地轉移和糾正信息。

 　　1.1 業(yè)務財務一體化系統

　　1.1.1 系統概述

　　泛普軟件ERP業(yè)務財務一體化系統，主要是將泛普軟件ERP中的業(yè)務系統、固定資產系統、工資系統與賬務系統連起來，將業(yè)務系統、固定資產系統、工資系統中需要生成憑證的數據匯總起來，傳遞到總賬系統中自動生成憑證，同時將總賬系統中生成的憑證重要數據(如憑證號)回填到原始系統中，最后實現憑證的打印、審核、記賬等。

　　1.1.2 主要功能

?　? 中國建筑財務一體化平臺是專為工程企業(yè)設計的全面解決方案，以流程驅動為著力點，旨在提升工程企業(yè)的財務管理水平和效率。

　　中國建筑財務一體化平臺具有以下特點：

　　1. 一體化集成：集成了各個財務管理模塊，包括會計核算、成本控制、預算管理、資金管理等。提供了一個統一的平臺，使得工程企業(yè)能夠集中管理和控制財務相關的各個方面，實現數據的一致性和協同性。

　　2. 流程管理和優(yōu)化：基于工程企業(yè)的實際財務管理流程進行設計，幫助企業(yè)規(guī)范和優(yōu)化財務相關的各個環(huán)節(jié)的工作流程。提供了預置的流程模板和工作流程，包括財務憑證錄入、報銷審批、預算編制等，確保財務相關的工作按照統一的標準和規(guī)范進行。

　　3. 實時數據采集與分析：通過實時采集和分析財務數據，提供全面的財務狀態(tài)和趨勢分析，幫助企業(yè)進行科學決策和財務控制。工程企業(yè)可以了解財務情況、成本指標、資金流動等關鍵信息，并及時調整策略和資金配置，降低財務風險。

 　　制造業(yè)ERP財務一體化軟件的三大優(yōu)勢與產品特性的深度融合

　　一、三大優(yōu)勢

　　1. 財務與業(yè)務的高度集成：泛普軟件實現了財務與業(yè)務數據的實時同步，使得企業(yè)能夠實時監(jiān)控財務狀況，并對業(yè)務運營進行及時調整。這種高度的集成性避免了信息孤島，確保了數據的準確性和一致性，為管理層提供了更加精準的決策依據。

　　2. 流程自動化與效率提升：通過泛普軟件，企業(yè)可以自動化處理大量重復性高的財務和業(yè)務流程，如訂單處理、庫存管理、應收賬款管理等。這不僅減少了人為錯誤，還顯著提高了工作效率，降低了運營成本。

　　3. 決策支持與數據分析：泛普軟件內置了強大的數據分析工具，能夠對海量數據進行深度挖掘和分析，為企業(yè)提供多維度的報表和圖表。這些分析結果有助于管理層更好地理解市場趨勢、優(yōu)化資源配置，并制定出更加科學合理的經營策略。

?　　erp資產財務一體化軟件是現代企業(yè)管理的重要工具，它集成了資產管理和財務管理的功能，實現了數據的實時共享和流程的自動化。該軟件通過統一的平臺，將企業(yè)的資產采購、入庫、折舊、報廢等全生命周期管理與財務的核算、預算、分析等功能緊密結合，提高了管理效率，降低了運營成本。同時，它還支持多維度的財務分析和決策支持，幫助企業(yè)更好地掌握財務狀況，優(yōu)化資源配置，提升競爭力。

　　一、erp(OA)資產財務一體化軟件有哪些好用的?

　　1. OneNote：擅長組織和管理筆記，提供自由形式的筆記布局、強大的編輯工具、多媒體支持及協作和共享功能

　　2. Dropbox Paper：一款在線協作寫作工具，融合文本編輯、模塊化元素、富媒體插入及評論和標注功能，適用于團隊內部的文檔編寫和討論，但不直接涉及erp的資產財務管理。

　　3.?Notejoy：協作式記事應用程序，旨在優(yōu)化小型開發(fā)團隊的工作，提供目標跟蹤、便條分享和溝通功能，適用于項目管理和日常協作。

　　4.?泛普軟件：它是一款專注于企業(yè)信息化管理的軟件，支持按需部署，企業(yè)可根據自身需求選擇相應的功能模塊。實現財務、資產、供應鏈、生產等核心業(yè)務的一體化集成，提升管理效率。支持企業(yè)根據自身業(yè)務流程進行定制開發(fā)，滿足個性化管理需求。提供豐富的數據分析工具，幫助企業(yè)做出更科學的決策。

　　在當前的商業(yè)環(huán)境中，許多從事食品、日用百貨、商貿批發(fā)以及設備安裝、五金裝飾等領域的企業(yè)，都面臨著一個共同的問題：他們的進銷存管理系統和財務管理系統往往是獨立的，未能實現有效的數據互通。這種情況導致業(yè)務與財務部門的融合度不高，工作不同步，甚至經常出現數據不一致和延誤的問題。特別是財務數據的更新往往只能在月底進行，無法實時反映企業(yè)的運營狀況。

　　為了解決這一問題，許多企業(yè)都在積極尋求實現業(yè)務財務一體化的解決方案。這款軟件正是為了滿足這一需求而設計的。它能夠將進銷存系統和財務系統無縫對接，使得前端采購、銷售、庫存等業(yè)務數據能夠實時傳輸到財務系統，實現數據的高效同步。

　　具體而言，當業(yè)務人員通過進銷存系統錄入單據后，系統會立即生成相應的報表，并將數據傳遞給財務系統。財務系統內置了智能憑證生成中心，能夠一鍵將前端的業(yè)務單據，包括采購、銷售、庫存、收付款、領料、出入庫、收入確認等，全部自動轉化為財務憑證。這些憑證將直接進入總賬系統，供財務人員隨時查看和審計。

　　此外，這款軟件還具備強大的報表生成功能，能夠自動生成包括財務余額表、明細賬、資產負債表等在內的各類財務報表。這些報表的實時性和準確性將大大提高企業(yè)的財務管理效率，為管理層提供及時、準確的經營決策依據。

　　對于商貿批發(fā)型企業(yè)來說，這款軟件還具有一些獨特的優(yōu)勢。例如，它支持庫存預警功能，可以根據不同行業(yè)的批次和保質期要求進行適配;同時，它還支持圖形化的數據分析工具，讓管理者能夠更直觀地了解公司的整體經營情況。

?　　中國建筑財務一體化平臺是一個全面集成財務管理模塊的系統，旨在幫助工程企業(yè)實現財務的集中管理和智能化控制。該平臺通過整合各個財務系統和流程，實現了數據的一致性和準確性。它提供了標準化的財務管理流程和規(guī)范，幫助企業(yè)提高工作效率、減少錯誤，并提供了便捷的審批和審核過程。此外，該平臺具有智能風險控制模塊，幫助企業(yè)進行資金風險的評估、預警和控制。它加強了數據安全性和系統穩(wěn)定性，保障了資金支付的安全性和可信度。中國建筑財務一體化平臺通過智能化的財務管理，為工程企業(yè)提供了資金風控智能化、資金支付更安全的解決方案，助力企業(yè)提升財務管理水平和整體運營效率。

　　中國建筑財務一體化平臺具有以下四個重要優(yōu)勢：

　　1.數據一致性和準確性：通過整合各個系統的數據，實現了數據的一致性和準確性。這為企業(yè)管理者提供了正確的財務信息和數據，幫助他們做出明智的決策。

　　2.流程化和標準化：設立標準化的工作流程和財務規(guī)范，幫助企業(yè)實現流程化和標準化的財務管理。這有助于提高工作效率、減少錯誤，并且提供了便捷的審批和審核過程。

　　3.風險控制和智能化：智能化的風險控制模塊，幫助企業(yè)實現資金風險的智能化管理。這包括風險評估、風險預警以及風險控制等方面，有效減少企業(yè)的財務風險。

　　4.安全性和可信度：加強數據安全性、提高系統穩(wěn)定性和保護用戶隱私等措施，保障資金支付的安全性和可信度。企業(yè)可以放心使用該平臺進行資金支付，避免了支付過程中的安全風險。

　　進銷存財務一體化ERP軟件在服裝業(yè)的運用，極大地提升了企業(yè)的管理效率和經營決策能力。該軟件通過集成化的設計，將采購、銷售、庫存與財務管理等多個環(huán)節(jié)緊密相連，實現了數據的實時共享與自動化處理。在服裝業(yè)中，這一系統能夠實時監(jiān)控庫存變動，確保供應鏈的順暢運行;自動處理銷售訂單，減少人為錯誤;提供精確的財務數據，助力管理層做出科學合理的決策。此外，進銷存財務一體化ERP軟件還支持多渠道銷售，助力企業(yè)拓展線上市場，增強市場競爭力。

　　對于升級要點，首先需明確升級的目標，即解決現有系統存在的問題，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。在升級過程中，數據遷移與安全是首要考慮的因素，必須確保升級前后數據的完整性和一致性，同時加強安全防護措施，防止數據泄露。其次，功能擴展與優(yōu)化也是升級的重要方面，企業(yè)可以根據自身業(yè)務需求，新增或優(yōu)化系統功能，如增加智能分析、預警提醒等功能，進一步提升系統的實用性和便捷性。最后，系統性能的提升也是不可忽視的，包括提升處理速度、增強穩(wěn)定性等，以確保系統能夠高效穩(wěn)定運行。

　　在眾多ERP軟件提供商中，泛普軟件憑借其深厚的技術實力和豐富的行業(yè)經驗，在服裝業(yè)進銷存財務一體化ERP軟件領域脫穎而出。該軟件的ERP系統不僅功能全面，覆蓋了服裝業(yè)采購、銷售、庫存、財務等各個環(huán)節(jié)，而且操作簡便，界面友好，易于上手。同時，泛普軟件注重數據的安全與穩(wěn)定，采用多重加密技術和安全防護措施，確保企業(yè)數據的安全無憂。在升級服務方面，泛普軟件也表現出色，能夠為企業(yè)提供量身定制的升級方案，確保升級過程的順利進行。此外，泛普軟件還提供了豐富的在線幫助和技術支持，幫助企業(yè)快速解決使用過程中遇到的問題，確保系統的穩(wěn)定運行和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。