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倉庫作業(yè)流程
一.物料入庫
(一)物料入庫前的準(zhǔn)備工作
物料入庫的具體準(zhǔn)備工作,是倉庫接收物料入庫的具體實(shí)施方案,這種具體方案是根據(jù)采購部門同供貨部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,在通知入庫物料的品種,數(shù)量,到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上來確定的。其主要內(nèi)容有:
(1)組織人力。按照物料到達(dá)的時(shí)間,數(shù)量等,預(yù)先做好到貨時(shí)裝卸,搬運(yùn)的人力組織安排。
(2)準(zhǔn)備物力。根據(jù)入庫物料的種類,數(shù)量,包裝方式,供貨方式等情況來確定搬運(yùn)工具。配備好所用車輛,計(jì)量工具等確保物料的安全運(yùn)輸。
(二)物料的驗(yàn)收入庫
(1)物料卸貨完成后必須及時(shí)根據(jù)供貨方的送貨憑證,對所卸物料一律按照實(shí)際重量驗(yàn)收??此拓泦纹访?規(guī)格/數(shù)量是否相符。凡供貨商按重量為單位交貨的,必須以實(shí)際稱重為標(biāo)準(zhǔn),帶有包裝的計(jì)重物品,屬定量包裝的先抽取包裝重量。稱取總重量來扣除包裝重量來得出實(shí)際重量。在得出的重量與送貨憑證不一致時(shí)必須以所得的實(shí)際重量來簽收憑證。
點(diǎn)收數(shù)量的一般方法:
a.平均法----在查收時(shí)先看有幾卷材料再看每卷材料的大致平均數(shù)量是多少,如送貨單的數(shù)量是:303.2KG,每卷分別是:75.6KG、75.9KG、76.3KG、75.4KG
可以在心中默算成75×4=300KG,這時(shí)只算出小數(shù)位一加就能得出結(jié)果。
b.小數(shù)點(diǎn)法----只看小數(shù)點(diǎn)位,0.6+0.9+0.3+0.4=2.2KG小數(shù)點(diǎn)后是2而總數(shù)量303.2KG.小數(shù)點(diǎn)后也是2.來反映總數(shù)量,此方法只能反映大致方向,具體準(zhǔn)確數(shù)值還需要逐個(gè)順序累加數(shù)量。
(2)在檢查好各種單據(jù)無誤后,將所符的各種證明交遞到品保部門進(jìn)行合格判定。
(3)依據(jù)簽收完整的憑證開據(jù)公司入庫單,在入庫單上寫明供貨商,品名,規(guī)格,數(shù)量等以便記帳。
(4)將由品保進(jìn)行檢驗(yàn)合格并標(biāo)識(shí)的物料,以內(nèi)銷和外銷區(qū)分開后分別放置到相應(yīng)的倉庫,并根據(jù)庫存品顏色管制圖進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到先進(jìn)先出。
a.在材料入庫之前首先對庫存量進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)放置材料位置。如果有庫存量再看庫存量的大小,一般情況下只有在庫存量小的時(shí)候才會(huì)購買材料,所以在對判定合格的材料入庫時(shí)就要將上批材料放置到此材料上面或外面。只有這樣在材料領(lǐng)用時(shí)才能更方便的做到先進(jìn)先出。
b.在入庫材料放置時(shí)還要更好的做到合理擺放,使通道暢通。
c.棧板標(biāo)簽在入庫時(shí)必須朝向通道,這樣才能便于查閱。
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