采購的工作范圍

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采購部門的工作范圍主要包括采購管理和采購結(jié)果兩大類別的工作，其中每個類別又有著不同的小類別，請看圖1-1-2所示。

圖釋：
雙箭頭：表示相互影響。采購管理決定采購結(jié)果，然而采購結(jié)果的評定反過來也會促進采購管理的改進與提高。
單箭頭：表示單方面影響。

生管物控網(wǎng)認為：物流成本與采購成本對于工廠管理來說高度重合。因此，物流體系被包括在采購體系內(nèi)。

采購管理是指為了保障組織物資供應(yīng)而對采購活動進行組織管理。管理包括五個環(huán)節(jié)：計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。具體到采購管理來說它主要包括：制定采購計劃（采購方法的確定、物料數(shù)量和品質(zhì)以及價格的制定等）的制定、對采購人員進行管理、采購資金的管理（付款方式的確定、總預(yù)算的測定等）、運輸和存儲管理（交貨及驗收管理、運輸方式的確定、存儲地點和方式的確定等）、采購評價和監(jiān)控、采購組織的建立、采購管理機制的制定、采購流程的設(shè)定、采購組織機構(gòu)人員責(zé)任與義務(wù)的劃分、采購人員的培訓(xùn)等多方面的工作。它在整個采購過程中起到“指明燈的作用”，若這一過程沒有得到完善，那么采購行為將不會獲得成功。

采購結(jié)果是對采購管理工作的校準衡量，在某種程度上，采購結(jié)果階段實際上就是采購的實際運作過程和評定過程。采購的實際運作流程和采購結(jié)果的評判標準，應(yīng)該在采購管理階段就應(yīng)該確立，而不是邊進行邊設(shè)定。實際運作和評判結(jié)果要做的只是對上述這些預(yù)定進行嚴格執(zhí)行。當(dāng)然，實際情況總是要比理論模式復(fù)雜和多變，因此，對于某些指標和項目的測定就應(yīng)該采取柔性管理手段，也就是設(shè)定某一范圍。而對于另外一些指標和項目，就應(yīng)該時時剛性管理，即必須達到某一點。