物料采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)

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1、客戶傳真訂單；
2、文員按訂單內(nèi)容打出相應(yīng)生產(chǎn)清單1份；
3、文員將訂單和生產(chǎn)清單交給物料主管；
4、物料主管核對(duì)最近材料單價(jià)后修正相應(yīng)材料單價(jià)；
5、物料主管將清單交由工程主管審核有關(guān)規(guī)格參數(shù)有無(wú)改動(dòng)；
6、工程主管將改動(dòng)材料單價(jià)和參數(shù)后的清單交文員在電腦上修改保存并打印一份新的清單；
7、交物料主管檢查單價(jià)改動(dòng)后電腦輸入是否正確；
8、物料主管將檢查修改單價(jià)正確后的清單交工程主管檢查參數(shù)修改是否正確；
9、工程主管將單價(jià)和參數(shù)都修改正確后的清單交回給文員；
10、文員將正確的清單打一式一份給物料主管；
11、物料主管將進(jìn)銷存賬里相應(yīng)規(guī)格的賬存余數(shù)（盤點(diǎn)核實(shí)后）填入清單“實(shí)際”欄，將材料采購(gòu)訂單里已訂未回相應(yīng)規(guī)格材料數(shù)量填入清單“計(jì)劃”欄；
12、物料主管將填寫好“計(jì)劃”數(shù)和“實(shí)際”數(shù)的清單交給副總經(jīng)理；
13、副總經(jīng)理填寫清單“訂購(gòu)”欄；
14、物料主管按清單“訂購(gòu)”欄填寫材料采購(gòu)訂單；
15、物料主管將采購(gòu)訂單交由副總經(jīng)理審核、蓋章；
16、文員將采購(gòu)訂單復(fù)印一式一份，一份交物料主管，一份交質(zhì)量主管；
17、物料主管將夾板、音盆類采購(gòu)訂單傳真給供應(yīng)商，注明“請(qǐng)即回傳交貨期”；
18、夾板、音盆供貨商回傳交貨期；
19、物料主管將其他采購(gòu)訂單按夾板、音盆最后交貨期日作為交貨期傳真給其他材料商，并電話確認(rèn)已收閱以及提醒回傳交貨期；
20、物料主管將材料最后交貨期日加上生產(chǎn)周期，確定該批產(chǎn)品完工日的第2-3天為回復(fù)客戶交貨期日，并回傳客戶交貨期；
21、第二天將已采購(gòu)訂單供應(yīng)商一一電話要求其回傳交貨期，直至已回傳為止；
22、將已回傳交貨期的采購(gòu)訂單夾在生產(chǎn)清單及原件采購(gòu)訂單下面，以便催料及日后落實(shí)因延期交貨給客戶而導(dǎo)致客戶罰款后以落實(shí)供應(yīng)商責(zé)任；
23、供應(yīng)商送料或本廠去提料后，質(zhì)量主管檢驗(yàn)物料參數(shù)并填寫報(bào)告單，決定是否收貨；
24、物料主管按照質(zhì)量主管的檢驗(yàn)報(bào)告，填寫進(jìn)倉(cāng)單或退料單；
25、按供應(yīng)商提供物料的規(guī)格數(shù)量在采購(gòu)訂單的相應(yīng)規(guī)格位置注明送貨日期、數(shù)量，以便跟蹤該訂單采購(gòu)數(shù)量是否終結(jié)，并及時(shí)了解已訂未回所采購(gòu)物料的“計(jì)劃”數(shù)量；
26、根據(jù)客戶的下單數(shù)量，已訂未回的“計(jì)劃”數(shù)量，以及庫(kù)存的“實(shí)際”數(shù)量，確定目前需要“訂購(gòu)”的數(shù)量，就是物料采購(gòu)的最基本要求。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)