供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)操作規(guī)程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、目的：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與批準(zhǔn)，有效管理供應(yīng)商，建立和維護(hù)原材料采購(gòu)機(jī)制，并依據(jù)其評(píng)估考核，尋求最佳供應(yīng)商和進(jìn)行部分供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。 
二、適用范圍：適用于向本公司提供產(chǎn)品（原材料）及服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)估評(píng)級(jí)、優(yōu)劣供應(yīng)商的篩選。
三、責(zé)任者：生產(chǎn)部、質(zhì)量部、供應(yīng)部。
四、內(nèi)容：
1.權(quán)責(zé)
1.1采購(gòu)員：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料、組織評(píng)估產(chǎn)品、服務(wù)供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》，建立供應(yīng)商檔案，負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，并評(píng)估其質(zhì)量是否符合本公司及顧客要求。并負(fù)責(zé)反饋顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的投訴，參加年度評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。
1.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《供應(yīng)商評(píng)估表》，《供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告》。
2.定義 
2.1合格供應(yīng)商的條件
2.1.1具有良好的質(zhì)量保證系統(tǒng)，產(chǎn)品能符合本公司的出口合同中的質(zhì)量規(guī)定，并且質(zhì)量穩(wěn)定。
2.1.2能保證如期提供產(chǎn)品。
2.1.3價(jià)格合理。
2.1.4具有良好的供應(yīng)能力和售后服務(wù)。
2.1.5具有有效的證明文件。
3.作業(yè)內(nèi)容  
3.1本公司內(nèi)，產(chǎn)品以外的材料，如辦公用品等供應(yīng)商，不列入該程序的控制。  
3.2評(píng)估流程：
執(zhí)行單位    流程                  工作內(nèi)容摘要             
采購(gòu)人員    搜集供應(yīng)商資料        雙方確定合作意向 
采購(gòu)人員    現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：規(guī)模資信    搜集證明文件 
采購(gòu)人員    現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：質(zhì)量體系    搜集證明文件 
采購(gòu)人員    現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：產(chǎn)品評(píng)估    搜集證明文件 
采購(gòu)人員    評(píng)估結(jié)果              出具改進(jìn)報(bào)告 
采購(gòu)人員    評(píng)審合格              提交審批 
采購(gòu)經(jīng)理    批準(zhǔn)                  審核資料及產(chǎn)品 
采購(gòu)人員    列入合格供應(yīng)商名單    輸入系統(tǒng) 
采購(gòu)人員    跟進(jìn)交貨信息          統(tǒng)計(jì)資料
采購(gòu)人員    年度審核              評(píng)定級(jí)別 
采購(gòu)人員    反饋評(píng)定信息          將整改意見反饋到供應(yīng)商
3.3供應(yīng)商管理規(guī)定：
3.3.1新開發(fā)的供應(yīng)商：     
3.3.1.1新開發(fā)的供應(yīng)商由采購(gòu)人員與其確定交往意向后約定時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，對(duì)于無(wú)法去現(xiàn)場(chǎng)考察的供應(yīng)商，由采購(gòu)部向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商資料表》《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》，由供應(yīng)商填寫后連同資信文件的影印件和產(chǎn)品樣板、產(chǎn)品合法性證明文件交給采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)估。         
3.3.1.1.1采購(gòu)人員不能現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的，在收到各類文件和產(chǎn)品后，核實(shí)其真實(shí)性、有效性，核實(shí)的途徑有：向工商管理部門、稅務(wù)部門、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等或其他的非贏利性權(quán)威機(jī)構(gòu)，在無(wú)法證明供應(yīng)商合法性，產(chǎn)品合法性時(shí)不予考慮與其建立交往。        
3.3.1.1.2采購(gòu)人員核實(shí)各類文件和產(chǎn)品合法有效后，提交采購(gòu)經(jīng)理審批，審批合格后將資料輸入系統(tǒng)，進(jìn)入產(chǎn)品推廣階段，在下訂單后，采購(gòu)人員外出檢驗(yàn)產(chǎn)品的同時(shí)必須到場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，并出具改善報(bào)告。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)