集團oa系統的作用

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 　　OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務的管理軟件，具體的內容有：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。

　　在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現工作流程的自動化。

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。

　　3、實現知識管理的自動化。

　　傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。

　　像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

　　5、實現協同辦公。

　　就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力泛普軟件的技術人員告訴我們，OA辦公系統已經是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。企業(yè)OA辦公系統是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應市場競爭的時候，才會有強烈的需求，企業(yè)應用了OA后，可以：減少手工方式產生的錯誤與信息不準確;消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率;支撐企業(yè)的管理和業(yè)務的運作，提升工作效率;方便獲取企業(yè)的各種數據，為決策提供參考