建筑企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)設計

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　　我國第一部關于中小企業(yè)的專門法律《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》已于2003年1月1日起正式實施，它標志著我國促進中小企業(yè)發(fā)展正式走上規(guī)范化和法制化軌道。國家已經從外部環(huán)境方面力圖給中小企業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展化境，然而如何提高中小企業(yè)的內部管理水平，卻是一個亟待解決的問題。近年來房地產投資已經成為拉動經濟增長的重要因素，與房地產業(yè)密切相關的地產策劃代理、勘察設計業(yè)、建材行業(yè)以及房地產信貸等行業(yè)都面臨一個良好的發(fā)展機遇。我國的建筑設計單位一直屬于事業(yè)單位的編制，根據建設部《關于工程勘察設計單位體制改革中有關問題的通知》制定的改革精神，建筑設計單位要由事業(yè)單位改為科技型企業(yè)，建立起產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度。在收入分配方面，要建立以按勞分配為主體的收入分配形式。目前我國的建筑設計企業(yè)大致可以分為兩種類型：

　　一類是由原來的事業(yè)單位（建筑設計院）改制而來的國有建筑設計企業(yè)；另一類是由于房地產業(yè)的帶動而產生的民營建筑設計企業(yè)。前者的規(guī)模一般較后者大，但就其內部的業(yè)務組織來看，大型建筑設計企業(yè)一般由若干獨立、平行的業(yè)務部門構成，業(yè)務部門獨立承接設計項目，獨立完成設計流程，獨立交付設計成果。就是說一個規(guī)模較大的建筑設計企業(yè)可以看做是若干小型設計企業(yè)的聯(lián)合，尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。

　　一、建筑設計企業(yè)的業(yè)務特點

　　建筑設計企業(yè)屬于典型的智力密集型企業(yè)，人力資源成本是其最大的成本費用開支，人力資源成本體現(xiàn)在財務上主要是工資獎金。一項建筑工程設計一般由建筑、結構、給排水、暖通，電氣等專業(yè)協(xié)作完成，每一個專業(yè)分別由方案設計、施工圖設計、校對和審核等具體工種組成，另外每項工程均有一個項目負責人。

　　二、薪酬管理系統(tǒng)具體設計

　?。ㄒ唬┕べY獎金分配原則。擬建立的工資獎金核算系統(tǒng)應當本著公平和激勵的原則，確立以下前提：

　　（1）員工（項目參與者）的工資性收入與其量化工作業(yè)績成正比例關系；

　?。?）員工當期實際得到的分配額與該項目實際的收入（或項目完成進度）成正比例關系；

　?。?）短期分配（工資）與長期分配（獎金）相結合。

　?。ǘ╉椖糠峙漕~度和分配比例。分配額度根據分配對象不同，分為項目總分配額度、專業(yè)分配額度、工種分配額度、參與者分配額和項目負責人分配額。項目總分配額度是指某一項目設計費收入總額中用于分配的部分，是指由公司支配的用于交納稅金、支付其他費用、投資者分配利潤及公司留存積累之后的部分。專業(yè)分配額度是指將項目總分配額度在建筑、結構、水暖電等各個專業(yè)之間進行分配，得到的各個專業(yè)分別應得的份額；工種分配額度是指將某一專業(yè)的專業(yè)分配額度在其所屬的方案設計、施工圖設計、審核、校對等各個工種之間進行分配，該專業(yè)所屬各個工種分別應得的份額；參與者分配額是指將某一專業(yè)的某一工種的工種分配額度在其所有參與人員之間進行分配，該工種的所有參與人員分別應得到的份額?？偡峙漕~度=項目實際收入×總分配比例=∑（專業(yè)分配額度＋項目負責人分配額）

　　某專業(yè)分配額度=總分配額度×該專業(yè)分配比例=∑該專業(yè)所屬工種分配額度某工種分配額度=某專業(yè)分配額度×該工種分配比例=∑該工種所有的參與者分配額某參與者分配額=某工種分配額度×該參與者分配比例項目負責人分配額=總分配額度×項目負責人分配比例上述公式可以變化為：某參與者分配額=項目實際收入×總分配比例×專業(yè)分配比例×工種分配比例×該參與者分配比例如果該參與者兼任項目負責人，則該參與者分配額中還應加上項目負責人分配額。計算某參與者分配額實際上就是確定總分配額度和相關的分配比例。由于項目實際收入數(shù)據可以從財務部門取得，專業(yè)和工種的分配比例可以參照建設部制定的《民用建筑設計勞動定額》確定，因此問題的關鍵是確定總分配比例?？偡峙浔壤话悴扇±霉練v史年度或類似公司（設計院）的工資獎金占設計收入的比例來確定。由于本系統(tǒng)采用電子表格（或數(shù)據庫語言）進行自動計算，通過輸入不同的總分配比例，進行模擬計算得出相應的分配額度，然后根據計算結果對總分配比例參數(shù)進行進一步修正，從而最終合理確定。其他分配比例確定方法如下：項目負責人分配比例=項目負責人勞動定額權重比例專業(yè)分配比例=建筑、機構、水暖電等專業(yè)勞動定額權重比例工種分配比例=某專業(yè)所屬的設計、校對、審核等工種勞動定額權重比例參與者分配比例=某專業(yè)所屬的某工種的某參與者的量化業(yè)績/該專業(yè)所屬的該工種的所有參與者的量化業(yè)績之和。并且存在以下關系：項目負責人分配比例＋∑專業(yè)分配比例=1某專業(yè)的∑工種分配比例=1某專業(yè)所屬的某工種的∑參與者分配比例=1值得說明的是，上述分配額和分配比例均指對一個項目的分配。

　　（三）分配過程。設計收入的分配對于設計院來說是工資性支出，但它和參與者（員工）的個人利益也是密切相關的。由于設計過程的連續(xù)性和設計任務的重疊性，以及工資具有的相對穩(wěn)定性和獎金的激勵性的特點，因此在分配過程中，應當采取以下步驟：

　?。?）將計算出來的參與者分配額分為兩部分，一部分作為工資，大體按現(xiàn)行的工資數(shù)額標準發(fā)放，另一部分即參與者分配額減去已發(fā)放的工資部分，作為獎金發(fā)放。獎金按照季度發(fā)放。

　?。?）由于設計過程的特點，一項設計任務可能延續(xù)一年以上，中途可能還會因為合同變更而修改合同額，一個員工可能同時參與兩個以上項目等，所以在計算獎金時應當以項目分配為主線，累加某一參與者所有項目截至分配期的累計分配額，然后倒擠出當期獎金數(shù)。

　　個人當期分配額（獎金）=個人累計應分配額－當期累計已領取工資

　?。?）年終決算。由于一個財務年度內既會有工程設計任務完成，也會有將要結轉下年度得工程設計任務，所以應對當年各個項目的收款和分配情況進行總結，注銷已完成并已分配完畢的項目，將已完工但未分配完畢和尚未完工的項目結轉到下年，作為下年分配的起始數(shù)。

　?。ㄋ模┯嬎愎ぞ?。確定好分配框架以及項目總分配比例、專業(yè)分配比例、工種分配比例及參與者分配比例之后，最后確定各自的分配額度會涉及到大量的計算工作。解決的辦法是委托軟件開發(fā)企業(yè)，設計一套計算軟件，或者利用電子表格EXCEL，設定相關計算公式，也可實現(xiàn)自動計算。