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按標準程序解決生產問題
生產管理者解決生產問題存在以下三種誤區(qū):
第一種誤區(qū),解決生產問題時采用“一時式”方法。生產管理者認為這一次解決好就可以了,即所謂的“見子打子,跟著感覺走”。
第二種誤區(qū),解決生產問題時采用“一事式”方法,就是說把這件事情解決了,但是與它相關的問題卻沒有得到解決。正是因為其他問題沒有得到解決,雖然解決了某一方面的問題,其他問題仍然會發(fā)生。
第三種誤區(qū),解決生產問題時采用“脈沖式”方法,就是問題解決了,然后又出現(xiàn);當問題又解決了,隔一段時間還出現(xiàn),就像一波又一波的波浪一樣。
上述方式都不是解決生產問題的好方法,那到底要如何解決生產問題呢?其實,解決生產問題有一套標準程序(如下見所示)。解決生產問題的標準程序包括把握問題調查現(xiàn)狀、分析原因、確認要因、制定對策、實施對策、檢查效果和標準化等步驟。
這里要說明一下,筆者一再強調要將問題簡單化,如果問題本身就很簡單,那就不用遵照這個標準程序了,標準程序主要針對比較復雜、比較難解決的問題。
其實,解決問題就如同找醫(yī)生看病一樣,醫(yī)生看病為什么只給病人吃兩天藥呢?因為醫(yī)生想看一看病人的情況究竟怎么樣。如果過了兩三天,醫(yī)生一看病人臉色有所好轉,就可以讓病人繼續(xù)吃一段時間的藥直到病好為止。但是,醫(yī)生一看病人臉色慘白、病情加重,就會馬上給病人換藥,否則會吃出人命來。
醫(yī)生這套先給病人吃藥,不行的話再換藥的方法與生產管理者解決生產問題的方法非常像。我們來看一下這個標準程序:
首先,把握問題調查現(xiàn)狀,這就同醫(yī)生給病人聽診、把脈,化驗血等各種指標;
其次,分析原因,確定要因。例如感冒有很多原因,要原因是什么呢?
再次,等主要原因確定了,就可以開藥方了,即制定對策。開完藥方,病人拿藥回去吃,就是執(zhí)行對策。
最后,對策執(zhí)行以后,還要檢查實施效果。如果效果比較好,就將對策標準化固定下來,這個問題就解決了;如果效果不好,再回頭重新分析原因、確認要因、制定對策、執(zhí)行對策、檢查效果。有的問題經歷一次標準程序就解決了,有的問題則可能需要反復分析才能解決。
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