設計院企業(yè)項目管理系統的特色

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　各級設計院主要從事建設工程的規(guī)劃、設計等工作。為加大管理力度，實現"知識管理"、"精細管理"和"流程管理"的項目管理目標，需要一個以網絡為支撐，專業(yè)CAD技術應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計和管理實現一體化的集成應用系統。

　　一、設計院項目管理系統特色

　　1、緊湊高效的工作平臺，依靠B/S體系結構，系統按照業(yè)務流程在設計上為項目管理相關部門提供了一個高效的項目管理協同工作平臺，特別對高層領導者來說，相關的項目數據盡在桌面及時體現。注重過程控制，建立了一個支撐各層次管理的信息處理平臺。

　　2、智能化自動生成工作任務提醒信息，在項目建設過程中，項目管理人員手頭工作越積越多，往往顧此失彼，直接影響工程進程，系統能自動采集關鍵任務進度信息，形成預警通知，及時提醒相關人員，使各項工作流程井然有序，順利推進。

　　3、符合WFMC工作流軟件標準的流程支撐平臺，通過工作流平臺軟件支撐能靈活配置業(yè)務流程，規(guī)范、高效地執(zhí)行院公司的項目管理流程，極大的提高各部門的項目管理水平。

　　4、完整的合同信息及合同評審管理，可以對設計院通過口頭訂單、電話訂單、招投標等各種形式來源的合同進行全生命周期管理，包括合同信息、合同收費信息、合同變更信息等的管理。

　　5、全面的項目文檔資料管理，能夠使設計文檔、研發(fā)文檔、商務文檔有條理的進行歸檔，方便各部門相互使用和學習、取長補短。

　　6、虛擬的電子圖紙檔案庫，將企業(yè)中的各類數據、圖紙、文檔以電子數據形式存儲，利用應用軟件系統對其進行分類、編目。并提供豐富的查詢檢索手段(快速查詢、條件定義查詢、編目查詢…)，供設計人員及管理人員方便地檢索到已完成的所有項目圖檔，并參考有關圖檔資料，以提高設計效率、設計質量。

　　7、開放的數據接口，通過接口，可與企業(yè)信息網建立無縫連接，企業(yè)領導和相關部門領導通過企業(yè)信息網就可查到相關信息，為企業(yè)領導和相關管理部門提供便捷及時的工程建設信息，為領導和各管理部門的決策提供服務。

　　8、直接、方便的溝通機制，項目管理人員可以在系統中實現互相傳遞辦公信息、傳閱文件、會審會簽文件等操作，提高了辦公效率。

　　9 、嚴謹的多級授權體系，通過系統的多級授權體系，將項目相關的各類管理人員按照不同部門、崗位、業(yè)務范圍分別設置不同的操作權限，嚴格保證了系統操作的安全性和數據的保密性。

設計院企業(yè)項目帶來的好處

　　二、泛普軟件的管理系統給設計院企業(yè)項目帶來的好處

　　1、幫助企業(yè)搭建標準的、符合業(yè)務需求的項目流程。

　　企業(yè)可以根據項目的特性歸納出相似的項目類型，基于項目類型來固化標準的管控過程、工作拆分、支出類型等要素，方便項目實施人員按照標準的項目管理模板來開展具體的項目工作，有效幫助企業(yè)提高項目管理水平。

　　2、通過信息化系統，實現企業(yè)的協同工作，減少溝通成本，提高工作效率。

　　項目管理系統包含了協同辦公的相關基礎功能，例如項目任務待辦、項目審批流轉、項目報告、消息推送等功能，讓項目相關人員清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相關的項目動態(tài)。通過項目管理系統，項目每個環(huán)節(jié)的工作內容能夠自動化流轉，實現項目內部工作的快速共享;同時，也方便管理者都能實時的監(jiān)控項目進展、及時了解項目問題。

　　3、幫助企業(yè)積累和沉淀項目數據，通過數據分析輔助企業(yè)決策。

　　專業(yè)的項目管理系統，一般都具備數據的存儲和統計分析功能，企業(yè)可以通過核心數據的統計和分析，作出相關決策，從而幫助企業(yè)持續(xù)改進和提高。

　　項目管理系統，首先它是一個軟件系統，軟件系統最核心的用途是提高工作效率;其次，它是一個管理項目的軟件系統，主要用途是幫助企業(yè)更好的管理項目，提高項目的管理效率。

發(fā)布：2022-07-20 09:39 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

相關欄目：