資產(chǎn)管理子系統(tǒng)：全流程管控，鑄就資產(chǎn)精細(xì)管理

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 　　隨著新技術(shù)不斷涌現(xiàn)、新業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展，設(shè)備更新?lián)Q代的速度日益加快，設(shè)備數(shù)量呈倍數(shù)增長(zhǎng)。然而，許多企業(yè)在設(shè)備增加的同時(shí)，設(shè)備管理手段卻未能及時(shí)跟上步伐，導(dǎo)致設(shè)備管理漏洞頻出，設(shè)備丟失、老化、故障等問(wèn)題頻發(fā)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。尤其是對(duì)于大型數(shù)據(jù)中心而言，機(jī)房設(shè)備的運(yùn)營(yíng)效率更是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。

　　固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成部分，是完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。新技術(shù)的不斷進(jìn)步，新業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，使得設(shè)備升級(jí)與換代的速度日益加快，設(shè)備數(shù)量成倍增長(zhǎng)。在設(shè)備增加的情況下，設(shè)備管理手段卻并沒(méi)有及時(shí)更新，因此導(dǎo)致設(shè)備管理出現(xiàn)漏洞，設(shè)備的丟失、老化、故障成為影響企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。對(duì)于大型數(shù)據(jù)中心來(lái)說(shuō)，機(jī)房設(shè)備的運(yùn)營(yíng)效率更是至關(guān)重要。

　　因此，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提高審計(jì)能力，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

　　1. 資產(chǎn)臺(tái)賬

　　對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的管理采用多級(jí)管理結(jié)構(gòu)，即對(duì)資產(chǎn)按其特性層層分類，形成一個(gè)樹(shù)枝狀。通過(guò)樹(shù)型結(jié)構(gòu)，用戶對(duì)本單位某項(xiàng)資產(chǎn)卡片在整個(gè)卡片簿中所處的位置可一覽無(wú)遺，并可以很方便的查詢到所需的資產(chǎn)卡片資料，方便了資產(chǎn)卡片的管理和查詢。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)生多層次報(bào)表。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始是首要的，需要初始化的主要基礎(chǔ)資料有資產(chǎn)類別、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)等信息。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)為產(chǎn)生多層次報(bào)表提供了有力支持，方便企業(yè)從不同維度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分析。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化方面，系統(tǒng)要求對(duì)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)等關(guān)鍵信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　2.資產(chǎn)采購(gòu)

　　采購(gòu)功能支持從計(jì)劃、訂單、收貨、收票，到結(jié)算的全過(guò)程的管理。 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)的物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。通過(guò)采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格管理及事后成本分析，達(dá)到穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本目的。為資產(chǎn)采購(gòu)人員提供采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單、采購(gòu)小組、采購(gòu)合同、合同支付情況、采購(gòu)方式結(jié)果(詢價(jià)結(jié)果、招投標(biāo)結(jié)果、談判結(jié)果)、到貨登記、驗(yàn)收登記、綜合查詢等業(yè)務(wù)功能。

　　對(duì)于資產(chǎn)采購(gòu)人員而言，系統(tǒng)提供了豐富多樣的業(yè)務(wù)功能，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)單生成、采購(gòu)小組管理、采購(gòu)合同簽訂與跟蹤、合同支付情況查詢、采購(gòu)方式結(jié)果記錄(詢價(jià)結(jié)果、招投標(biāo)結(jié)果、談判結(jié)果)、到貨登記、驗(yàn)收登記以及綜合查詢等。這些功能涵蓋了采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使采購(gòu)流程更加透明、規(guī)范，提高了采購(gòu)效率與質(zhì)量。

　　3.資產(chǎn)調(diào)配

　　資產(chǎn)管理部門(mén)組織各類周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)在各項(xiàng)目/部門(mén)間的有效利用，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)資源的租賃、回購(gòu)、調(diào)配、調(diào)撥、退場(chǎng)、入庫(kù)等功能;資產(chǎn)管理人員可即時(shí)根據(jù)掌握的庫(kù)存的準(zhǔn)確信息，按照各項(xiàng)目/部門(mén)的申報(bào)情況，宏觀上合理調(diào)配資源，量化資產(chǎn)的租賃和調(diào)配數(shù)量。同時(shí)，管理人員可即時(shí)根據(jù)庫(kù)存的準(zhǔn)確信息，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合申報(bào)情況，滿足各項(xiàng)目/部門(mén)的需求。系統(tǒng)還能助力管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合庫(kù)存信息與申報(bào)需求，確保各項(xiàng)目/部門(mén)的需求得到及時(shí)滿足，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提高資產(chǎn)的整體利用率。

　　4.資產(chǎn)處置

　　資產(chǎn)的處置一般分為資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、正常處理四種方式。 該模塊可以完成資產(chǎn)報(bào)廢，報(bào)損，贈(zèng)送，調(diào)撥等的全過(guò)程，使用人員通過(guò)該模塊完成報(bào)廢申請(qǐng)，然后按系統(tǒng)制定的流程開(kāi)展，使用人員可以通過(guò)該模塊提交報(bào)廢申請(qǐng)，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)的流程逐步推進(jìn)處置工作，并設(shè)置與之相關(guān)的工作任務(wù)提醒，確保處置過(guò)程合規(guī)、有序，避免出現(xiàn)疏漏或延誤。

　　泛普軟件以其全面、精細(xì)、智能的固定資產(chǎn)管理功能，為企業(yè)提供了一站式的解決方案。從資產(chǎn)臺(tái)賬的精準(zhǔn)構(gòu)建到資產(chǎn)采購(gòu)的全流程管控，從資產(chǎn)調(diào)配的智能優(yōu)化到資產(chǎn)處置的規(guī)范有序，系統(tǒng)全方位覆蓋了固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理，提高資產(chǎn)利用率，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提升審計(jì)能力。