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[原創(chuàng)]南昌OA之抓知識與抓管理
大家都提知識管理,但在實際工作中如何對知識進行有效的管理?
知識是一個很虛的東西,摸不著,看不到,只能用思維去體會,對知識的管理當(dāng)然不能象管錢或是管人那樣。對知識的管理,我認為要抓兩個方面,一個方面是管理,一個方面是知識。
第一抓管理,管理是基礎(chǔ),是氛圍,企業(yè)或個人必須具有管理的思想和意識,才能執(zhí)行對知識的管理操作。比如,在知識管理領(lǐng)域我們經(jīng)常提到知識共享、傳遞、創(chuàng)新、獲取等概念,這些概念的本質(zhì)是管理,這些概念的實施其實就是對管理概念的實施,很多企業(yè)知識管理實施失敗的根本原因是管理的失敗,是管理力度不夠,或是管理制度不健全。

所以在知識管理的實施中抓管理就是要創(chuàng)造良好的管理氛圍,并通過優(yōu)秀的管理方法實現(xiàn)知識的有效共享、傳遞和獲取。為了達到這個目的,幾乎所有實施知識管理的企業(yè)都不約而同的想到了IT系統(tǒng),他們認為好的IT系統(tǒng)就可完全滿足企業(yè)知識共享,傳遞甚至創(chuàng)新的需求,他們把管理的希望寄托在IT系統(tǒng)身上。其實IT系統(tǒng)只能為管理提供輔助工具不能代替管理,管理必須從企業(yè)本身的制度、戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化入手,企業(yè)文化不是一朝一夕的事,管理也不是一朝一夕的事,管理必須結(jié)合企業(yè)的具體(組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用、企業(yè)規(guī)模大小等)而開展。
第二抓知識,實施知識管理就要以知識為解決企業(yè)知識應(yīng)用為核心,就要充分挖掘企業(yè)知識,并深刻認識知識的重要性。舉一個很簡單的例子,有很多富翁是通過倒買倒賣的方式致富的,而倒買倒賣的過程其實就是對知識的挖掘與認識并實現(xiàn)應(yīng)用的過程。因為,他只有充分掌握什么地方有貨,什么地方貨物最便宜,什么地方貨物最貴等一系列知識并合理利用他才能實現(xiàn)最大的利潤。同樣道理,在一個企業(yè),員工快速獲取知識,快速獲取最準(zhǔn)確的知識并充分掌握知識的應(yīng)用方式和方法才能為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利潤,才能實現(xiàn)個人能力的最大提升?;谝陨显?,我們可知對于一個企業(yè)來說,抓知識就是要利用一切可以利用的方法把存在與企業(yè)中各類知識系統(tǒng)化,通過建立知識地圖和知識應(yīng)用分析機制使知識能夠很方便的被獲取,被應(yīng)用。
抓管理和抓知識是知識管理兩個最重要的方面,兩者都要抓,兩者都要抓的硬,這是知識管理的核心。
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