成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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OA辦公自動化系統(tǒng)日程管理應(yīng)用練習(xí)
新建日程練習(xí)
通過【新建日程】創(chuàng)建一個任意主題的日程,將與這個主題相關(guān)的人員設(shè)為接受人(兩個以上),并關(guān)聯(lián)與這個主題相關(guān)的文檔、項目、客戶、流程;并將您創(chuàng)建好的這個日程共享給公司的所有人
通過【我的日程】創(chuàng)建一個任意主題的日程,將與這個主題相關(guān)的人員設(shè)為接受人(兩個以上),并關(guān)聯(lián)與這個主題相關(guān)的文檔、項目、客戶、流程;并將您創(chuàng)建好的這個日程共享給公司的所有人
日程查看練習(xí)
用日程的參與者登陸系統(tǒng)分別通過【個人門戶】、【我的日程】查看您給他創(chuàng)建的日程,并對日程做出相應(yīng)的回復(fù),然后完成日程;
用日程共享人員的賬號登陸系統(tǒng)中查看您共享給他的日程,并對日程做出相應(yīng)的回復(fù);
用您自己的賬號登陸系統(tǒng)查看您自己安排的日程,對其他人的回復(fù)做出答復(fù),并將您自己安排的日程結(jié)束;
日程查詢練習(xí)
杭州泛普OA軟件將您剛才結(jié)束的日程查詢出來,打開查看,對這個日程做出補充新的回復(fù)信息;
日程默認(rèn)共享設(shè)置練習(xí)
設(shè)置您的所有工作安排都默認(rèn)共享給本部門所有人員,而不需要每次創(chuàng)建都時候都單獨設(shè)置;
創(chuàng)建一個【工作安排】日程名稱為【您的名字+工作日程】,不用額外設(shè)置共享
用本部門其他人員的賬號登陸系統(tǒng)通過【共享日程】菜單查看,看看是否存在這個日程
杭州OA系統(tǒng)計劃工作模板使用練習(xí)
建立一個計劃工作模板,用于提醒您:每個周五,下午14:00都要提交周報,4小時內(nèi)完成,結(jié)束前30分,短信提醒您,該周期工作當(dāng)年有效
杭州OA建立一個計劃工作模板,用于提醒您:每月的倒數(shù)第三天,16:00,提交月報,1天內(nèi)完成,結(jié)束前2個小時短信提醒您,該周期工作當(dāng)年有效
建立完成之后到我的日程中查看,是否會自動生成這些日程
日程管理維護(hù)練習(xí)
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)日程類型維護(hù)
新增日程類型:私人日程,設(shè)置顯示顏色為藍(lán)色;
根據(jù)您的喜好調(diào)整其他默認(rèn)類型的顯示顏色,思考這些默認(rèn)類型存在的原因,寫下來;
用普通賬號登陸,查看本周或本月的日程,然后將歸檔和完成類型啟用,對比啟用前后的不同
日程監(jiān)控維護(hù)
泛普協(xié)同OA將各種類型日程的監(jiān)控權(quán)限分別授予個不同的人員:一個人員一種類型的監(jiān)控權(quán)限;
用這些人員的賬號登陸系統(tǒng)嘗試進(jìn)行日程監(jiān)控操作;
日程共享維護(hù)
設(shè)置日程的默認(rèn)共享:設(shè)置所有人創(chuàng)建的工作安排都共享給公司的領(lǐng)導(dǎo);
設(shè)置日程的默認(rèn)共享:設(shè)置其中一個部門的創(chuàng)建的日程一定共享給本部門所有人
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