協(xié)同的智慧：制度落地、知識(shí)管理、異地管控

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　　論規(guī)模大地置業(yè)算不上大，它是一家在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)二線城市深具影響力的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，1994年5月9日在深圳證券交易所掛牌交易（證券代碼000558），公司致力于住宅產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，現(xiàn)已在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)最為活躍的長(zhǎng)三角區(qū)域進(jìn)行了系統(tǒng)性深耕布局，開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目遍布3個(gè)省10城市，在上海、杭州、南京、嘉興、嘉善、揚(yáng)州、南通、泰州、儀征、沈陽(yáng)等城市共擁有十?dāng)?shù)家房地產(chǎn)項(xiàng)目公司。
　　大地置業(yè)的信息化建設(shè)算得上是既全面又龐大，每個(gè)階段都有三個(gè)以上的系統(tǒng)要上線，既要保證系統(tǒng)正常上線又要保證人們能夠接受上線系統(tǒng)所帶來(lái)的改變，這的確不是件容易事，在這樣一個(gè)信息化并未深入人心的行業(yè)，搞信息化就要冒著“先吃螃蟹”的風(fēng)險(xiǎn)，更何況IT系統(tǒng)的上線將會(huì)造成企業(yè)權(quán)利格局重新分配的局面，在某種程度上來(lái)講信息化就等于企業(yè)變革，而變革則意味著斗爭(zhēng)。
　　這是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)，每一個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)堡壘，每一個(gè)新系統(tǒng)上線都要有策略。贏得這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的重點(diǎn)不在于汗水，而在于智慧。
　　從大地置業(yè)的信息化建設(shè)三階段不難看出，他們采用了“從易到難”的方法，先突破人們心底的防線，再逐步跟進(jìn)，“協(xié)同OA系統(tǒng)的上線是第一階段信息化建設(shè)中的首要步驟，因?yàn)榉浩哲浖膮f(xié)同界面友好、操作簡(jiǎn)便，即便從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的人十分鐘也能學(xué)會(huì)如何操作，這樣好用、易用的產(chǎn)品非常適合在信息化建設(shè)初期上線，以打開(kāi)艱難的局面，讓大家從實(shí)際操作中嘗到信息系統(tǒng)帶來(lái)的甜頭兒。” 章斌在講述大地置業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)時(shí)如是說(shuō)。
　　協(xié)同的智慧：制度落地、知識(shí)管理、異地管控
　　作為上市公司的大地置業(yè)早就意識(shí)到內(nèi)控制度的重要性，他們認(rèn)為，內(nèi)控制度直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗，因此在信息化建設(shè)之前，大地置業(yè)梳理、確定了集團(tuán)化管理制度體系，并科學(xué)的建設(shè)了組織體系，而保證組織體系執(zhí)行正確的集團(tuán)化管理制度體系的手段恰恰是協(xié)同管理軟件。
　　它是如何讓企業(yè)制度得以落地的？“協(xié)同管理系統(tǒng)通過(guò)支持單據(jù)定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯，并將執(zhí)行結(jié)果全部集中存儲(chǔ)，從而保證了制度的有效執(zhí)行。固化的制度執(zhí)行還有效提高了團(tuán)隊(duì)的復(fù)制能力，降低了制度的執(zhí)行成本和學(xué)習(xí)成本，使制度不再是僵硬的文本，而成為在互聯(lián)網(wǎng)上可以動(dòng)態(tài)跟隨的路標(biāo)，既提升了制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性、高質(zhì)量，又提升了制度的執(zhí)行效率，降低了地域、辦公環(huán)境和時(shí)間等的物化限制。充分利用了互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在的特性，支持組織成員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，以任何方式完成制度和管理工作的落地執(zhí)行。”
　　此外，協(xié)同平臺(tái)對(duì)異地管控也起到非常大的作用。協(xié)同軟件的這個(gè)應(yīng)用點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目分散的房地產(chǎn)行業(yè)價(jià)值巨大。
　　和所有優(yōu)秀的企業(yè)一樣，大地置業(yè)也非常注重自己的企業(yè)文化，注重知識(shí)的傳遞和人才的培養(yǎng)，他們?cè)趨f(xié)同平臺(tái)上建立了大地置業(yè)人自己的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院，在知識(shí)管理空間中將企業(yè)文檔有序的整理保存下來(lái)，這樣，大地置業(yè)的員工就可以通過(guò)自主學(xué)習(xí)全面的了解公司和行業(yè)，獲取工作以外的知識(shí)。在信息化建設(shè)之初，網(wǎng)絡(luò)學(xué)院和知識(shí)管理空間還成了信息化宣傳的“陣地”，IT部門(mén)借助這兩個(gè)陣地，向大地置業(yè)人進(jìn)行信息化知識(shí)、IT技能的傳播，幫助他們更好的學(xué)習(xí)和利用信息化，讓人們更多的了解信息化給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)的益處。
　　對(duì)于存在“管理層級(jí)多、專(zhuān)業(yè)分工復(fù)雜、區(qū)域分散”等管理難點(diǎn)的房地產(chǎn)企業(yè)，信息化建設(shè)要從全局出發(fā)，建立從集團(tuán)到項(xiàng)目公司各級(jí)之間信息和資源互通平臺(tái)，將設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)之間的信息和資源打通，將分散到各個(gè)區(qū)域的機(jī)構(gòu)之間的信息和資源打通，徹底打破職能部門(mén)或區(qū)域間的隔離，這是房地產(chǎn)企業(yè)信息化理想的狀態(tài)。而目前大地置業(yè)已經(jīng)完成了信息和資源之間的打通，章斌說(shuō)，現(xiàn)在IT就相當(dāng)于企業(yè)的經(jīng)絡(luò)，它和經(jīng)營(yíng)管理融為一起，造就大地置業(yè)越來(lái)越強(qiáng)健的體魄。