時間管理的五大問題

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時間管理，是管理者落實(shí)工作目標(biāo)、提高工作效率的重要方法和手段，它要求長期堅(jiān)持才會養(yǎng)成的好習(xí)慣，也是自我管理的重要組成部分。在時間管理容易出現(xiàn)的六大問題如下：
計(jì)劃管理—-空。人人都有計(jì)劃安排，但一是制定計(jì)劃“一廂情愿”，二是制定計(jì)劃“不從實(shí)際出發(fā)”，“拍腦袋”的時間管理計(jì)劃注定要流產(chǎn)的。
對上管理—-無。干擾你的時間計(jì)劃的執(zhí)行的50%來自你的上級，做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。方法有兩條：
一是“主動出擊”。一上班就到領(lǐng)導(dǎo)那去請示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，調(diào)整自己的計(jì)劃。二是“提前匯報(bào)”。把自己今天的主要安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如“我9時—-11時集中精力撰寫你要的某項(xiàng)目工作報(bào)告”、“下午2時—3時召開大客戶營銷匯報(bào)會，您參加嗎？”
主動出擊，可減少領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排，調(diào)整好自己的時間。如原準(zhǔn)備上午用兩個小時寫總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要開會，就可安排下午再寫。提前匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么。如無大事但需找你時，可考慮在11時以后——這就是對上級進(jìn)行的有效的時間管理。
同級管理—-差。干擾你的時間計(jì)劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)打電話，問有無需要商議的問題，告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作，上午11時后、下午4時后有時間商議、碰頭。此時開協(xié)調(diào)會，會議效率高，不會影響時間安排。
下級管理—-松。干擾你的時間計(jì)劃的20%來自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權(quán)不明確”，請示匯報(bào)多；二是喜歡“事必躬親”，下級則有時必報(bào)。三是“要求不明確”。規(guī)定每天8：20—–9時為內(nèi)部事務(wù)、請示匯報(bào)時間，可減少你的工作干擾。
變通管理—-少。計(jì)劃的再好也趕不上變化，要留出自己的變通時間。每天計(jì)劃安排不要超過6小時為好，留下2小時為機(jī)動時間。
掌控了你的時間，成功就完成了一半。真正成為時間的主人，工作會變得更充實(shí)、主動，富有活力！

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