泛普協(xié)同工作管理套件：構(gòu)建高效集成辦公空間

　　協(xié)同工作管理套件

　　泛普工作管理軟件系統(tǒng)主要包括了以下幾大業(yè)務(wù)模塊：共享平臺，辦公事務(wù)管理，知識管理，檔案管理、資源管理等;各模塊相輔相成，幫助用戶形成高效、集成的輕松工作空間。

　　共享平臺

　　作為一個基于業(yè)務(wù)的企業(yè)級辦公平臺，需要一個高效率，高協(xié)作化的基礎(chǔ)平臺，共享平臺就是提供系統(tǒng)應(yīng)用人員在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中以最優(yōu)化的辦公支持。

　　共享平臺的目的是要架構(gòu)和搭建起一個企業(yè)或組織的工程。

　　工程是指：溝通、協(xié)作、控制、實(shí)時消息平臺、知識管理和知識轉(zhuǎn)移平臺。

　　共享平臺是企業(yè)的應(yīng)用協(xié)同中心，它能夠處理企業(yè)行政辦公、具體業(yè)務(wù)。

　　在共享平臺中，應(yīng)用系統(tǒng)的操作人員首先能夠在平臺上直觀的看到與個人有關(guān)信息，如下圖所示，使自己能在第一時間了解到自己所關(guān)注的信息內(nèi)容。

　　辦公事務(wù)管理

　　辦公管理模塊主要是對企業(yè)中日常的行政辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。相關(guān)的辦公業(yè)務(wù)包含了個人的和公共的相關(guān)事務(wù)。本模塊是系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)模塊。模塊中主要功能包含待辦事宜、工作日歷、工作計劃、日程安排、工作日志、收文管理、發(fā)文管理、接待管理、會議管理等功能。

日程.png

　　?待辦事宜

　　待辦事宜中顯示了與當(dāng)前操作人員有關(guān)的需及時去處理的相關(guān)工作內(nèi)容。包括待審批的信息、待完成的任務(wù)、待辦的公文等等。

　　?工作日歷

　　工作日歷可以根據(jù)當(dāng)前組織其工作時間的安排自行設(shè)置工作時間與非工作時間的顯示。同時在工作日歷中可以直接生成并顯示相關(guān)日程安排和工作計劃等內(nèi)容。

　　?日程安排

　　日程安排用來設(shè)定用戶的日程信息，對用戶的工作進(jìn)行安排或者提醒。日程安排可以在工作日歷中直接生成。當(dāng)前操作系統(tǒng)的員工自己可以根據(jù)日程安排的工作信息確定是否需要進(jìn)行提醒。管理人員可以根據(jù)日程安排功能查看和監(jiān)督所管轄員工的工作情況。

　　?工作計劃

　　工作計劃管理可針對整個組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機(jī)構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項(xiàng)目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況及其相關(guān)費(fèi)用情況。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日導(dǎo)，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

　　?工作日志

　　工作日志是員工針對相關(guān)已完成的工作進(jìn)行描述和記錄。如加班記錄、值班記錄等。工作日志在記錄過程中可以按照不同的類型進(jìn)行區(qū)分，并可以按時間進(jìn)行查詢。

　　?收文管理

　　主要處理各級來文，解決收到文件的登記、擬辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、反饋等的電子化處理;

　　?發(fā)文管理

　　是一套可自定義流程、可監(jiān)控的智能型公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng);它能對本單位或部門的發(fā)文從擬稿到文件的形成進(jìn)行有效、及時、輕松的管理，包括擬稿、核稿、會簽、復(fù)核、簽發(fā)、成文、印發(fā)、歸檔等一系列操作，使發(fā)文的起草、發(fā)送、傳閱、批示、審閱等工作變的非常的簡單;

　　?接待管理

　　商務(wù)接待作為展示企業(yè)形象，提升企業(yè)在接待對象心目中的地位，促進(jìn)與接待對象間的有效溝通的一種手段和方式，日益成為一個企業(yè)日常工作事務(wù)的重點(diǎn)。系統(tǒng)支持對商務(wù)接待工作的管理，并支持接待完成后的反饋，以達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸收教訓(xùn)的目的。

　　?會議管理

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，并下達(dá)會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀(jì)要。

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發(fā)布：2026-01-16 17:19:20 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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