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泛普軟件材料驗(yàn)收：智能流程驅(qū)動(dòng)，加速企業(yè)材料驗(yàn)收進(jìn)程

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 　　泛普軟件材料驗(yàn)收模塊以“智能流程引擎”為核心，通過“材料驗(yàn)收表”的精細(xì)化字段設(shè)計(jì)與“材料驗(yàn)收列表”的智能化管理功能，構(gòu)建起從驗(yàn)收申請、現(xiàn)場核驗(yàn)、質(zhì)量檢測到結(jié)果確認(rèn)的全流程數(shù)字化體系，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收效率提升50%以上、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低30%、供應(yīng)商協(xié)作透明化。材料驗(yàn)收登記主要是對我們采購的一些合材料進(jìn)行一個(gè)驗(yàn)收，那么我們驗(yàn)收的時(shí)候呢?是可以跟我們的材料需用計(jì)劃來驗(yàn)收，也可以根據(jù)我們的合同來進(jìn)行一個(gè)驗(yàn)收，相當(dāng)于我們把合同上面的一些數(shù)據(jù)，帶到驗(yàn)收表里。然后做一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)驗(yàn)收，包括它的一些質(zhì)量等等，數(shù)據(jù)帶過來之后我們相關(guān)的庫管人員就需要填寫，比如你的驗(yàn)收是驗(yàn)收的哪些材料還有呢?還有驗(yàn)收的一個(gè)數(shù)量是多少?驗(yàn)收的情況是怎么樣?這些的都是需要填寫的。如果說我們在驗(yàn)收的時(shí)候有拍照的情況，那么我們直接作為一個(gè)附件上傳到我們的一個(gè)附件的哪個(gè)地方就可以，然后我們就可以提交給相關(guān)的人員進(jìn)行一個(gè)審核，看一下我們登記的一個(gè)驗(yàn)收信息有沒有一個(gè)問題。

　　材料驗(yàn)收表：精準(zhǔn)記錄，筑牢質(zhì)量管控第一道防線

　　1. 驗(yàn)收表核心字段解析

　　材料驗(yàn)收表是模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)載體，涵蓋驗(yàn)收基本信息、材料明細(xì)、質(zhì)量檢測、驗(yàn)收結(jié)論四大類核心字段，確保驗(yàn)收過程數(shù)據(jù)完整、結(jié)果可追溯。

材料驗(yàn)收登記.png

　　基本信息類：

　　驗(yàn)收單號：系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一編碼(如“YS-2024-03-001”)，關(guān)聯(lián)采購合同編號(如“HT-2024-02-005”)，實(shí)現(xiàn)“合同-驗(yàn)收”數(shù)據(jù)閉環(huán)。

　　項(xiàng)目名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收地點(diǎn)：明確驗(yàn)收場景(如“XX地鐵項(xiàng)目3號標(biāo)段鋼筋驗(yàn)收，2024年3月15日于項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫”)。

　　供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式：記錄材料提供方信息，便于后續(xù)溝通與責(zé)任追溯。

　　材料明細(xì)類：

　　材料名稱、規(guī)格型號、單位：與采購合同、材料需用計(jì)劃嚴(yán)格一致(如“HRB400級Φ20鋼筋，單位：噸”)，避免“貨不對板”風(fēng)險(xiǎn)。

　　合同數(shù)量、實(shí)際到貨數(shù)量：系統(tǒng)自動(dòng)比對兩者差異(如合同約定100噸，實(shí)際到貨98噸)，超量或短缺時(shí)觸發(fā)預(yù)警提醒。

　　批次號：記錄材料生產(chǎn)批次(如“鋼筋批次號：20240225-001”)，為質(zhì)量追溯提供依據(jù)。

　　材料驗(yàn)收列表：智能管理，驅(qū)動(dòng)驗(yàn)收效率與決策升級

　　1. 驗(yàn)收列表核心功能解析

　　材料驗(yàn)收列表是模塊的操作中樞，以表格形式集中展示所有驗(yàn)收單信息，支持按驗(yàn)收狀態(tài)(待驗(yàn)收/驗(yàn)收中/已驗(yàn)收)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期等多維度查詢。列表字段包括驗(yàn)收單號、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、材料名稱、合同數(shù)量、實(shí)際到貨數(shù)量、驗(yàn)收狀態(tài)、操作按鈕(查看/編輯/審批/導(dǎo)出)等，關(guān)鍵字段(如驗(yàn)收狀態(tài)、不合格數(shù)量)支持排序與篩選，并可一鍵導(dǎo)出Excel或PDF格式報(bào)告。

材料驗(yàn)收登記列表.png

　　2. 驗(yàn)收列表的價(jià)值與作用

　　全流程可視化跟蹤：通過顏色標(biāo)識直觀展示驗(yàn)收進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理、采購員、質(zhì)檢員可實(shí)時(shí)掌握驗(yàn)收動(dòng)態(tài)。例如，某項(xiàng)目采購員在列表中看到“鋼筋驗(yàn)收單”狀態(tài)為“驗(yàn)收中”，可立即聯(lián)系質(zhì)檢員加速檢測流程。

　　異常風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控驗(yàn)收異常，通過站內(nèi)消息、郵件、短信多渠道推送預(yù)警信息，幫助企業(yè)及時(shí)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。

　　數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策優(yōu)化：列表支持按項(xiàng)目、供應(yīng)商、材料類型等維度統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收數(shù)據(jù)，生成“驗(yàn)收合格率排行榜”“供應(yīng)商質(zhì)量評分表”“高頻不合格材料分析圖”等可視化報(bào)表，輔助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)(如淘汰合格率低于80%的供應(yīng)商)、調(diào)整采購策略。

發(fā)布：2025-12-06 17:33:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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