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材料調(diào)撥:精準(zhǔn)把控,讓每一份材料調(diào)撥都有跡可循!

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114

   項(xiàng)目上施工完,或者出現(xiàn)材料短缺的情況,可以通過(guò)材料調(diào)撥,把材料調(diào)撥到相應(yīng)的項(xiàng)目上進(jìn)行使用。材料調(diào)撥需要填寫(xiě)調(diào)撥名稱(chēng)、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)信息。材料調(diào)撥不僅是“物料的移動(dòng)”,更是項(xiàng)目資源高效配置、風(fēng)險(xiǎn)防控的核心環(huán)節(jié)。泛普軟件的材料調(diào)撥模塊,通過(guò)“材料調(diào)撥表”與“材料調(diào)撥列表”兩大核心工具,構(gòu)建起“申請(qǐng)-審批-執(zhí)行-追溯”的全流程閉環(huán)管理,讓每一份材料調(diào)撥都“有跡可循、精準(zhǔn)可控”。

  材料調(diào)撥表:調(diào)撥流程的“數(shù)字化起點(diǎn)”

  材料調(diào)撥表是工程企業(yè)發(fā)起材料調(diào)撥的電子化申請(qǐng)單,其設(shè)計(jì)邏輯圍繞“精準(zhǔn)、高效、合規(guī)”展開(kāi),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化字段與自動(dòng)化邏輯,替代傳統(tǒng)手工填寫(xiě)、線(xiàn)下審批的繁瑣流程,材料調(diào)撥表主要包含“單據(jù)編號(hào)、單據(jù)主題、調(diào)撥類(lèi)型(項(xiàng)目間/倉(cāng)庫(kù)間)、調(diào)出項(xiàng)目/倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入項(xiàng)目/倉(cāng)庫(kù)、調(diào)撥日期、預(yù)計(jì)歸還日期(若為臨時(shí)調(diào)撥)”等基礎(chǔ)信息,以及“物品編號(hào)、物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價(jià)、調(diào)撥金額”等明細(xì)字段。泛普軟件支持多級(jí)審批(如“制單人→調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→調(diào)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核”),每一步審批均可留痕,且審批通過(guò)后自動(dòng)生成“調(diào)撥單號(hào)”,作為后續(xù)執(zhí)行與追溯的唯一標(biāo)識(shí)。

材料調(diào)撥.png

  材料庫(kù)存期初表的價(jià)值體現(xiàn)在三個(gè)維度:

  數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:通過(guò)強(qiáng)制填寫(xiě)“物料編碼、名稱(chēng)、單位”等必填項(xiàng),避免因名稱(chēng)混淆導(dǎo)致的庫(kù)存錯(cuò)誤。

  效率提升:支持掃碼錄入、Excel導(dǎo)入等功能,某路橋項(xiàng)目通過(guò)掃碼槍快速錄入300種物料期初數(shù)據(jù),耗時(shí)從3天縮短至4小時(shí)。

  風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)“庫(kù)存狀態(tài)”字段(如“正常、過(guò)期、損壞”)標(biāo)記物料狀態(tài),某化工項(xiàng)目通過(guò)該功能發(fā)現(xiàn)20噸過(guò)期水泥,及時(shí)處理后避免了施工安全隱患。

材料調(diào)撥列表.png

  材料庫(kù)存期初列表:庫(kù)存管理的“動(dòng)態(tài)地圖”

  材料庫(kù)存期初列表是庫(kù)存期初數(shù)據(jù)的匯總展示工具,它不僅記錄初始狀態(tài),還能通過(guò)多維度查詢(xún)、實(shí)時(shí)更新、預(yù)警提醒等功能,為庫(kù)存管理提供動(dòng)態(tài)支持:

  多維度查詢(xún):支持按“時(shí)間、項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)、物料類(lèi)型、庫(kù)存狀態(tài)”等條件組合查詢(xún)。

  實(shí)時(shí)更新與預(yù)警:系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)后續(xù)入庫(kù)、出庫(kù)操作,實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)某物料期初數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存差異超過(guò)5%時(shí),自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警。

  數(shù)據(jù)導(dǎo)出與打印:支持導(dǎo)出為Excel格式,方便生成“期初庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”“成本分析表”等報(bào)表。

  決策支持:通過(guò)“期初金額占比分析”,企業(yè)可識(shí)別高價(jià)值物料,重點(diǎn)監(jiān)控其庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

  成本優(yōu)化:對(duì)比“期初數(shù)量”與“實(shí)際使用量”,分析物料冗余或短缺原因。

  流程合規(guī):記錄“制單人、確認(rèn)人、審核時(shí)間”等信息,滿(mǎn)足審計(jì)要求。

發(fā)布:2025-12-09 17:47:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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