使用OA系統(tǒng)前后狀態(tài)對比（三）

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　　使用一款軟件應(yīng)該是有所對比，當(dāng)你使用OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版后你就會發(fā)現(xiàn)。。。。

　　效率，就在流程圖上。以前，拿著合同審批報(bào)告，在多個領(lǐng)導(dǎo)的辦公室穿梭，有領(lǐng)導(dǎo)出差不在就得等，好不容易等領(lǐng)導(dǎo)回來了，這個報(bào)告卻找不到了……，現(xiàn)在，公司的很多業(yè)務(wù)審批都放在協(xié)同辦公系統(tǒng)里，只要能上網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)就能批，辦公室豁然變得無形，從此沒有地域之分。審批，催辦，反饋，一應(yīng)俱全。流程圖上，每個人的審批時間都客觀記錄。效率，就在這里!

　　規(guī)范化管理，規(guī)避人為因素。以前，沒有明確的分工，沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度，沒有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的執(zhí)行和監(jiān)督。而人非圣賢，通過人為處理總會打上人性弱點(diǎn)的標(biāo)記。小王拿著圖紙找產(chǎn)品經(jīng)理老潘簽字，老潘卻不在，小王心想沒什么問題吧，就拿給車間生產(chǎn)去了。一次僥幸可能會造成大筆損失?，F(xiàn)在，很多生產(chǎn)下單通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程去流轉(zhuǎn)執(zhí)行，將它的辦理步驟固化下來，老潘出差在外照樣審批圖紙，車間不見老潘審批不同意生產(chǎn)。規(guī)避人為因素，規(guī)范管理有工具。

　　業(yè)務(wù)信息共享，不撞車更順暢。以前，小方給客戶打電話介紹公司的產(chǎn)品，客戶聽了半天吐了一句：“我們公司已經(jīng)用了你們的產(chǎn)品啦!”一打聽，才知道客戶已經(jīng)和公司簽過合同了，弄得小方一臉的尷尬……管理者，你發(fā)現(xiàn)了嗎，大家都在埋頭各忙各的，很多業(yè)務(wù)信息互相不知道，重復(fù)勞動，盲目工作，好鋼沒有用在刀刃上?，F(xiàn)在，合同、客戶等大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)里得到有效管理，方便多個業(yè)務(wù)部門多角度的查詢，減少疏漏和推諉，不撞車更順暢!

　　決策需要快速得到第一手?jǐn)?shù)據(jù)。以前，駐外省銷售經(jīng)理老吳每天都要仔細(xì)核對上百個銷售員上報(bào)的當(dāng)天啤酒銷量，再發(fā)傳真到銷售總公司。銷售總公司的王秘書每天不管多晚，都要接收很多銷售經(jīng)理傳真來的銷量報(bào)表，再統(tǒng)計(jì)合并。第二天上班前，最終銷售日報(bào)就要躺在老總的桌上?，F(xiàn)在，一線銷售員在第一時間直接進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)輸入自己的當(dāng)日銷量，老吳和王秘書不用加班統(tǒng)計(jì)。市場猶如戰(zhàn)場，老總每天很快就能查看到整個銷售網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的銷售日報(bào)，老總耳聰目明，縱然千里也能運(yùn)籌帷幄!

　　數(shù)據(jù)的積累產(chǎn)生價值。以前，作為對內(nèi)服務(wù)部門，信息部的同事總在抱怨，一年到頭忙死了，整天幫同事們修電腦整網(wǎng)絡(luò)，到年底評優(yōu)的時候，同事們都關(guān)注那些做了轟轟烈烈大事的前臺部門。行政領(lǐng)導(dǎo)也不清楚IT一年“挨踢”了多少錢。現(xiàn)在，每次維修都要在協(xié)同辦公系統(tǒng)里走申請流程，一年積累下來不僅能看到工作量，還能從各個角度去分析這些原始數(shù)據(jù)，比如總的維護(hù)費(fèi)用多少，各部門分?jǐn)偠嗌?，在軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)上的維護(hù)量所占的比重。

　　這就是針對辦公需求做的OA辦公軟件，使用之后你會愛上他。