免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（1）

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

本文在微信公眾號(hào)《泛普軟件》做同步更新，歡迎關(guān)注閱讀，微信號(hào)：泛普軟件

對(duì)創(chuàng)業(yè)感興趣？--添加微信公眾號(hào)《泛普軟件》：微信號(hào)：xiangmu114

A集團(tuán)是國(guó)內(nèi)一家大型的以研發(fā)為主的項(xiàng)目型公司，總部設(shè)在北京，在上海、廣州、武漢有三家分公司，下轄G、H、J、K四個(gè)事業(yè)部，這兩年公司正處在規(guī)?；瘮U(kuò)張時(shí)期，2006年年底公司的員工還不到1600人，但是到2007年7月員工總數(shù)將近2500人，年?duì)I業(yè)收入接近10億。作為一家知識(shí)密集型企業(yè)，規(guī)模的擴(kuò)張帶來(lái)業(yè)務(wù)量的飛速增加，每天都有大量的知識(shí)誕生，但是這些寶貴的知識(shí)還沒(méi)有來(lái)得及進(jìn)行分類整理就淹沒(méi)在浩如煙海的資料中了，以至于出現(xiàn)了很多員工花大量的時(shí)間重復(fù)地去研究同樣的問(wèn)題。同時(shí)，人員的流動(dòng)又導(dǎo)致了知識(shí)的流失，這一系列問(wèn)題引起了公司高層的重視，便決定提拔上海分公司具有技術(shù)和管理雙重背景的CIO陸霄為集團(tuán)總部的CIO，讓他來(lái)負(fù)責(zé)開(kāi)展集團(tuán)公司的免費(fèi)公司管理軟件工作，于2007年9月3日正式任職。

2007年9月3日星期一　下午13：30

桌上已堆了厚厚的一摞文件，可陸霄卻碰都沒(méi)有碰過(guò)，從早上進(jìn)入辦公室打開(kāi)電腦后，陸霄一直都在熟悉總部系統(tǒng)盤上的文件目錄，令他感到費(fèi)解的是北京的文件目錄和自己當(dāng)初在上海分公司的目錄結(jié)構(gòu)完全不一致，其實(shí)上半年在上海做項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)陸霄已經(jīng)覺(jué)察到公司在文件的存放上的混亂，但是當(dāng)時(shí)他一直忙著做項(xiàng)目，并沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。但是這一次不一樣了，讓他來(lái)負(fù)責(zé)集團(tuán)的免費(fèi)公司管理軟件工作，他必須對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以重視，以便找到一個(gè)可作為突破口的點(diǎn)，從而激起大家開(kāi)展免費(fèi)公司管理軟件工作的興趣。

陸霄泡了杯咖啡，把鼠標(biāo)點(diǎn)到了H事業(yè)部，打開(kāi)了其中一個(gè)“基地考察”的文件，文件夾的命名是“1”、“2”、“3”……，打開(kāi)“1”后是“11”、“12”、“13” ……，打開(kāi)“11”后是“A”、“B”、“C” ……，打開(kāi)“A”后是“AA”、“AB”、“AC” ……，一直到把“AA”打開(kāi)才看到三張散亂的現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)拍的相片。陸霄無(wú)奈地苦笑了一下，呷了一口咖啡，喃喃道：“這目錄，鬼才知道里面放的是什么，就是知道也沒(méi)耐心去找呀?！边@時(shí)他突然產(chǎn)生了靈感，就從統(tǒng)一全公司目錄體系入手，這樣公司員工查閱資料時(shí)就會(huì)便利不少，特別是和工程有關(guān)的目錄，如果能讓各地分公司的員工都能共享其中海量的資料，那豈不能激發(fā)他們對(duì)免費(fèi)公司管理軟件工作開(kāi)展的積極性。事不宜遲，應(yīng)該先和各事業(yè)部溝通一下，以便明確這項(xiàng)工作具體該如何開(kāi)展。

2007年9月10日星期一　上午9：55

會(huì)議預(yù)定在9：30召開(kāi)，對(duì)這次會(huì)議陸霄進(jìn)行了充分的時(shí)間準(zhǔn)備，為了避免以往開(kāi)會(huì)時(shí)由于人員太多導(dǎo)致會(huì)議開(kāi)到最后形成一鍋粥的尷尬局面，陸霄特意把四個(gè)事業(yè)部的人分成兩撥，上午是G和K兩個(gè)事業(yè)部，下午是H和J兩個(gè)事業(yè)部。這樣每次會(huì)議的人數(shù)控制在6個(gè)之內(nèi)，便于決策。

globrand.com

陸霄看了看表，打開(kāi)了投影儀，墻上顯示的正是那天他看到的“基地照片”文件夾目錄的截圖，看著大家的注意力被吸引過(guò)來(lái)了。他就清了清嗓子：“這是我進(jìn)入信息中心第一天看到的目錄，相信大家也應(yīng)該清楚在這樣的目錄下尋找資料的效率，當(dāng)然今天我把大家召集到這里開(kāi)這個(gè)會(huì)不是追究誰(shuí)的責(zé)任，我只是想聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)，在資料的分類歸檔上我們能不能提出一些改進(jìn)的措施，尤其是我們每個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目越來(lái)越多，肯定會(huì)有更多的資料產(chǎn)生，如果大家能方便地查找使用這些資料，那會(huì)給我們的工作帶來(lái)極大的便利，那就是寶。如果隨意地往哪個(gè)文件夾一扔，不分類也不命名，那就是一堆垃圾。我們今天要做的就是大家集思廣益，想想如何能讓現(xiàn)有的垃圾變成寶，更重要的是在將來(lái)讓我們每個(gè)員工都去產(chǎn)出寶而不是垃圾?！?p>

馮曉璐看了一眼肖豐毅，說(shuō)道：“其實(shí)公司在文件存放上的混亂問(wèn)題我們?cè)缇鸵庾R(shí)到了，像我們做工程的每天都會(huì)碰到很多重復(fù)性的工作，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量比較少的時(shí)候這個(gè)問(wèn)題并不受人關(guān)注，但是隨著項(xiàng)目數(shù)量的增多，這個(gè)問(wèn)題就逐漸突顯出來(lái)了。因此，我和肖工已經(jīng)在年初的時(shí)候，與我們事業(yè)部幾個(gè)負(fù)責(zé)人一起搭建了一個(gè)G事業(yè)部的目錄，因?yàn)槲覀兪滓紤]的是操作習(xí)慣，所以目錄的設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)這半年多來(lái)的嘗試，已經(jīng)被大部分的員工所認(rèn)同，是適用于我們事業(yè)部的，但是我不清楚它是否適用于整個(gè)公司?！?p>

聽(tīng)馮曉璐講完了，肖豐毅又補(bǔ)充到：“我們現(xiàn)在做的這個(gè)目錄只是一個(gè)收集資料的平臺(tái)，讓大家可以進(jìn)入到其中的各個(gè)平臺(tái)去查尋所需的資料，從而保證項(xiàng)目的質(zhì)量。但這只是第一階段，因?yàn)槲覀冞€希望把它與我們的流程聯(lián)系起來(lái)，最好能在集團(tuán)公司統(tǒng)一的平臺(tái)上操作，這樣我們北京公司和廣州公司及上海公司的產(chǎn)品事業(yè)部都能進(jìn)行資料的共享和交互，如果能這樣對(duì)我們的工作幫助就太大了。但是……”

陸霄看肖工似乎欲言又止，便說(shuō)道：“請(qǐng)講下去，我們這個(gè)會(huì)議就是要集思廣益，希望找到解決問(wèn)題的辦法嘛?！?p>

“我是想說(shuō)，要做到整個(gè)集團(tuán)公司的資料共享和交互，是一件非常困難的事情，因?yàn)槲覀兊膯T工都非常忙，就是現(xiàn)在的成果還是犧牲他們自己的休息時(shí)間做出來(lái)的，已經(jīng)很不容易了。我們也希望能用最少的時(shí)間把這個(gè)目錄做得更完善些，也一直希望總部的支持，能有專門的小組來(lái)協(xié)助我們開(kāi)展這項(xiàng)工作，可是一直沒(méi)有回音啊。”肖豐毅繼續(xù)往下說(shuō)著。

聽(tīng)到這里，陸霄特別振奮，真的想不到G事業(yè)部那么配合，而且已經(jīng)有了那么多的成績(jī)，他向肖豐毅和馮曉璐投去贊許的一瞥，笑道：“真是不謀而合呀，看來(lái)我要推行免費(fèi)公司管理軟件還是有群眾基礎(chǔ)的，你們G事業(yè)部應(yīng)該說(shuō)在全公司已經(jīng)走在了最前沿，這已經(jīng)不是一個(gè)從0到1的工作了，幾乎可以起到領(lǐng)頭羊的作用了，我一定向老總給你們申請(qǐng)獎(jiǎng)金?！?p>

文昱婷笑了笑：“發(fā)獎(jiǎng)金可別忘了我們K事業(yè)部啊，雖然我們做的工作沒(méi)肖工他們多，但也是踩著他們的腳印走的，這里還多虧了肖工的支持，讓我們盡得真?zhèn)?。趙斐，把我們K事業(yè)部建的目錄投上去，讓陸總也見(jiàn)識(shí)一下我們的成果。”

趙斐把投影儀接到了自己的電腦上，切換了一下境頭，把K事業(yè)部的目錄投到了墻上說(shuō)道：“我們事業(yè)部的目錄是以G事業(yè)部為模板進(jìn)行的定制，所以G事業(yè)部的痕跡比較濃，但所幸我們事業(yè)部剛建立不久，資料不是很多，所以得到了及時(shí)的整理和分類，應(yīng)該說(shuō)是麻雀雖小，五臟俱全?！苯酉聛?lái)，她又把K事業(yè)部的目錄結(jié)構(gòu)詳細(xì)地向大家做了介紹。

聽(tīng)完趙斐的介紹，陸霄心情一片晴朗，心里尋思著：“只要下午的兩個(gè)事業(yè)部能有G事業(yè)部和K事業(yè)部的一半配合，我就完全有信心把免費(fèi)公司管理軟件工作做好。”

發(fā)布：2025-10-31 05:53 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]