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帳款管理難題和解決辦法

   帳款管理可對企業(yè)的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業(yè)務模塊產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;帳款可以與票據(jù)相銜接;信用額度有助于您隨時了解客戶的信用狀況;個業(yè)務模塊產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。

   帳款管理難題

1. 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、采購部門存在一個時間差,當銷售產生時,賬面上還不能實時顯現(xiàn)。

2. 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。

3. 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。

4. 后續(xù)對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯(lián)到具體訂單,后續(xù)對單沖款難以追蹤。

5. 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同時,沖款難以進行區(qū)分,容易沖錯。

6. 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。

7. 收到票據(jù)和銀行存款無法直接關聯(lián)到出納作業(yè)中。

   免費版系列解決方案

   費用管理系統(tǒng)提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;合同管理系統(tǒng)同時可實時準確的提供給客戶與廠商往來帳款余額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統(tǒng)計等報表。

1. 系統(tǒng)可依據(jù)日常的收付帳款作業(yè),進行客戶應收未收、廠商應付未付帳款統(tǒng)一管理,快捷、方便對帳,準確掌握企業(yè)往來帳款。

2. 提供單據(jù)狀態(tài)功能可隨時查看單據(jù)的沖款狀況。

3. 具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。

4. 系統(tǒng)將收付款單可按帳款歸屬+部門+幣別+項目區(qū)間+人員區(qū)間+交易區(qū)間+預收區(qū)間+帳月區(qū)間等進行沖款,實現(xiàn)快速沖款,且允許在收付款單中直接做折讓等交易。

5. 收到或支出的訂金可在收款單、付款單中進行預收付管理,并可關聯(lián)具體訂單。實際沖款時可取用原預收付款進行沖款。

6. 進口、出口交易中產生的廠商索賠、客戶索賠可在廠商索賠單、客戶索賠單中進行統(tǒng)一管理。

7. 現(xiàn)收現(xiàn)付關聯(lián)銀行作業(yè),自動生成存提款單,簡化出納工作。

8. 應收、應付帳款分別與應收、應付票據(jù)銜接??尚略銎睋?jù)或取用票據(jù),實現(xiàn)直接以票據(jù)進行沖款。

9. 各業(yè)務單據(jù)產生的收入、費用可在帳款管理的收入單、費用單中統(tǒng)一體現(xiàn),且可具體指定到對應來源單,費用直接參與來源單的成本分攤。

10. 系統(tǒng)提供帳款明細、統(tǒng)計、回收、帳齡、跟催、超限分析等報表,并可按客戶、供應商、業(yè)務員、帳月、部門、項目等多種條件進行查閱。

   全新免費版系列先進費用管理系統(tǒng),無論您是任何類型的企業(yè)、批發(fā)、零售還是制造,都能完全適應您的業(yè)務方式。透過各種分析報表,幫助您合理地進行資金的調配,并提高資金的利用效率。

   本文編輯來自:免費版合同軟件   企業(yè)財務管理明智之選  ℡→023-67785042

 

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