庫(kù)存管理系統(tǒng)vmi功能大及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵作用

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI是什么

庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI，也就是供應(yīng)商管理庫(kù)存，這是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存運(yùn)作模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是供應(yīng)商等上游企業(yè)基于下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息，對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。打個(gè)比方，一家超市和它的飲料供應(yīng)商采用了VMI模式，超市會(huì)把自己的銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等信息分享給飲料供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)這些信息來(lái)決定什么時(shí)候給超市補(bǔ)貨、補(bǔ)多少貨。

二、庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI的功能

1. 數(shù)據(jù)共享功能

在VMI系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)共享是基礎(chǔ)且重要的功能。下游企業(yè)會(huì)將自己的銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、需求預(yù)測(cè)等信息實(shí)時(shí)或定期傳遞給供應(yīng)商。比如一家服裝零售商，會(huì)把每天各個(gè)款式服裝的銷售數(shù)量、不同尺碼的庫(kù)存情況等數(shù)據(jù)分享給服裝供應(yīng)商。供應(yīng)商通過(guò)這些數(shù)據(jù)，就能清楚地知道哪些款式暢銷、哪些滯銷，從而合理安排生產(chǎn)和補(bǔ)貨計(jì)劃。值得注意的是，數(shù)據(jù)共享需要保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不然就會(huì)影響供應(yīng)商的決策。這里可以試試泛普軟件，它能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合和實(shí)時(shí)共享，讓供應(yīng)商和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)傳遞更加順暢。

2. 庫(kù)存監(jiān)控功能

供應(yīng)商可以通過(guò)VMI系統(tǒng)對(duì)下游企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。就像前面提到的飲料供應(yīng)商，它能隨時(shí)查看超市里飲料的庫(kù)存水平。當(dāng)庫(kù)存低于一定水平時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。這樣供應(yīng)商就能及時(shí)補(bǔ)貨，避免出現(xiàn)斷貨的情況。通過(guò)對(duì)庫(kù)存的長(zhǎng)期監(jiān)控，供應(yīng)商還能分析出庫(kù)存的波動(dòng)規(guī)律，以便更好地安排生產(chǎn)和運(yùn)輸。

3. 補(bǔ)貨決策功能

基于數(shù)據(jù)共享和庫(kù)存監(jiān)控，VMI系統(tǒng)可以幫助供應(yīng)商做出合理的補(bǔ)貨決策。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、當(dāng)前庫(kù)存水平、需求預(yù)測(cè)等因素，計(jì)算出最佳的補(bǔ)貨數(shù)量和補(bǔ)貨時(shí)間。例如，在節(jié)假日來(lái)臨之前，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)以往節(jié)假日的銷售數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)出這段時(shí)間的飲料需求量，然后提醒供應(yīng)商提前準(zhǔn)備好足夠的貨物進(jìn)行補(bǔ)貨。

三、庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI的作用

1. 降低庫(kù)存成本

對(duì)于下游企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用VMI模式可以減少自身的庫(kù)存持有成本。因?yàn)楣?yīng)商會(huì)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行補(bǔ)貨，避免了企業(yè)過(guò)度庫(kù)存的情況。比如一家電子制造企業(yè)，以前自己管理庫(kù)存時(shí)，經(jīng)常會(huì)因?yàn)轭A(yù)測(cè)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致某些零部件庫(kù)存積壓，占用了大量的資金和倉(cāng)儲(chǔ)空間。采用VMI模式后，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和需求進(jìn)行補(bǔ)貨，企業(yè)的庫(kù)存成本大幅降低。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)下游企業(yè)庫(kù)存的統(tǒng)一管理和調(diào)配，也能優(yōu)化自身的生產(chǎn)和庫(kù)存安排，降低整體的庫(kù)存成本。建米軟件在這方面表現(xiàn)出色，它能幫助企業(yè)和供應(yīng)商精準(zhǔn)計(jì)算庫(kù)存成本，合理規(guī)劃庫(kù)存，有效降低成本支出。

2. 提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度

在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式下，從下游企業(yè)發(fā)出補(bǔ)貨需求到供應(yīng)商發(fā)貨，中間可能會(huì)有較長(zhǎng)的時(shí)間差。而VMI模式下，供應(yīng)商實(shí)時(shí)掌握下游企業(yè)的庫(kù)存和需求信息，能夠在第一時(shí)間做出反應(yīng)。比如當(dāng)一家零售商的某種商品銷量突然大增，庫(kù)存快速下降時(shí)，供應(yīng)商可以立即安排補(bǔ)貨，保證商品的持續(xù)供應(yīng)。這樣整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度就大大提高了，能夠更好地滿足市場(chǎng)的需求變化。

3. 增強(qiáng)合作關(guān)系

VMI模式需要供應(yīng)商和下游企業(yè)之間進(jìn)行密切的合作和信息共享。在這個(gè)過(guò)程中，雙方會(huì)建立起更加信任和緊密的合作關(guān)系。例如，供應(yīng)商會(huì)更加了解下游企業(yè)的需求特點(diǎn)和業(yè)務(wù)情況，從而提供更符合企業(yè)需求的產(chǎn)品和服務(wù)。下游企業(yè)也能從供應(yīng)商那里獲得更穩(wěn)定的供應(yīng)保障。雙方通過(guò)共同努力，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的優(yōu)化和共贏。這也需要雙方建立良好的溝通機(jī)制和合作規(guī)則，以避免在合作過(guò)程中出現(xiàn)矛盾和問(wèn)題。

四、庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI的應(yīng)用案例

以一家大型連鎖便利店和其食品供應(yīng)商為例。便利店采用VMI模式后，將自己的銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存信息實(shí)時(shí)分享給供應(yīng)商。供應(yīng)商通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)某些零食在周末和節(jié)假日的銷量明顯增加，于是在這些時(shí)間段來(lái)臨之前，提前增加了這些零食的補(bǔ)貨量。供應(yīng)商還根據(jù)便利店不同門店的銷售情況，進(jìn)行了差異化的補(bǔ)貨安排。比如位于商業(yè)區(qū)的門店，工作日的銷量較大，而位于居民區(qū)的門店，周末的銷量更好。通過(guò)這種精準(zhǔn)的補(bǔ)貨策略，便利店的缺貨率大幅降低，銷售額也有所提升。而供應(yīng)商也因?yàn)楹侠淼纳a(chǎn)和補(bǔ)貨安排，降低了庫(kù)存成本，提高了利潤(rùn)。

以上就是關(guān)于庫(kù)存管理系統(tǒng)VMI的功能和作用的介紹，希望能讓大家對(duì)VMI有更深入的了解。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的庫(kù)存管理模式，利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)來(lái)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 有哪些主要功能？

我聽(tīng)說(shuō)庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 功能可多啦，很多企業(yè)都靠它來(lái)管理庫(kù)存呢，我就想知道它具體都有啥功能。下面就來(lái)詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

1. 庫(kù)存監(jiān)控：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存的數(shù)量、位置等信息。就好比你能隨時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)里每種貨物還剩多少，放在哪個(gè)貨架上。這樣企業(yè)就能及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，避免缺貨或者積壓。

2. 補(bǔ)貨管理：根據(jù)預(yù)設(shè)的補(bǔ)貨策略，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貨量和補(bǔ)貨時(shí)間。比如當(dāng)某種貨物的庫(kù)存低于一定水平時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒采購(gòu)部門及時(shí)補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)或者銷售的正常進(jìn)行。

3. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，生成各種報(bào)表和圖表。企業(yè)可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)了解庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率、成本等情況，以便做出更合理的決策。泛普軟件的庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 在數(shù)據(jù)分析方面表現(xiàn)出色，能為企業(yè)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

4. 供應(yīng)商協(xié)同：實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)同工作。供應(yīng)商可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解企業(yè)的庫(kù)存情況，提前做好生產(chǎn)和配送準(zhǔn)備，提高供應(yīng)鏈的效率。

5. 訂單管理：管理采購(gòu)訂單和銷售訂單，跟蹤訂單的執(zhí)行情況。從訂單的生成到發(fā)貨、收貨等環(huán)節(jié)都能進(jìn)行全程監(jiān)控，確保訂單的順利完成。

6. 庫(kù)存盤點(diǎn)：方便快捷地進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，減少人工盤點(diǎn)的誤差和工作量。系統(tǒng)可以生成盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)比實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并進(jìn)行調(diào)整。

7. 預(yù)警功能：當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)異常情況時(shí)，如庫(kù)存過(guò)低、過(guò)期等，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警。讓企業(yè)能夠及時(shí)采取措施，避免損失。

二、庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 能為企業(yè)帶來(lái)什么作用？

朋友說(shuō)庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 對(duì)企業(yè)幫助可大了，我就很好奇它到底能帶來(lái)啥作用。下面咱們就來(lái)探討一下。

1. 降低庫(kù)存成本：通過(guò)精準(zhǔn)的庫(kù)存監(jiān)控和補(bǔ)貨管理，企業(yè)可以避免過(guò)度庫(kù)存，減少庫(kù)存占用的資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。就像企業(yè)不用再囤那么多貨，資金就能更靈活地周轉(zhuǎn)。

2. 提高客戶滿意度：確保貨物的及時(shí)供應(yīng)，減少缺貨情況的發(fā)生。這樣客戶就能及時(shí)拿到他們需要的產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)的滿意度自然就提高了。

3. 優(yōu)化供應(yīng)鏈效率：加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同合作，縮短補(bǔ)貨周期，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。整個(gè)供應(yīng)鏈就像一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，各個(gè)環(huán)節(jié)都能緊密配合。泛普軟件的庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。

4. 提升決策科學(xué)性：豐富的數(shù)據(jù)分析功能為企業(yè)提供了準(zhǔn)確的庫(kù)存信息和市場(chǎng)趨勢(shì)。企業(yè)管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出更科學(xué)、合理的決策，避免盲目決策帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

5. 減少人工錯(cuò)誤：自動(dòng)化的操作和管理流程減少了人工干預(yù)，降低了人為錯(cuò)誤的發(fā)生概率。比如在訂單處理和庫(kù)存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6. 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：高效的庫(kù)存管理可以讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)需求，提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而吸引更多的客戶。

7. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展：良好的庫(kù)存管理為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。企業(yè)可以將更多的精力放在產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)拓展上，推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

三、庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 與傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式有什么區(qū)別？

我想知道庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 和傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式到底有啥不一樣呢。下面就來(lái)對(duì)比一下。

1. 信息共享程度：在傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式中，企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通相對(duì)較少，信息不透明。而庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商的信息共享，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的庫(kù)存情況。

2. 補(bǔ)貨決策主體：傳統(tǒng)方式下，補(bǔ)貨決策主要由企業(yè)自己做出。而 VMI 模式中，供應(yīng)商根據(jù)系統(tǒng)提供的信息來(lái)決定補(bǔ)貨的時(shí)間和數(shù)量，更加貼近市場(chǎng)需求。

3. 庫(kù)存控制權(quán)：傳統(tǒng)庫(kù)存管理中，企業(yè)對(duì)庫(kù)存有絕對(duì)的控制權(quán)。在 VMI 模式下，供應(yīng)商在一定程度上參與了庫(kù)存的管理和控制。

4. 響應(yīng)速度：傳統(tǒng)方式的補(bǔ)貨周期較長(zhǎng)，響應(yīng)市場(chǎng)變化的速度較慢。VMI 系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存，快速響應(yīng)補(bǔ)貨需求，提高了供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。泛普軟件的庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 在這方面優(yōu)勢(shì)明顯。

5. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：傳統(tǒng)庫(kù)存管理依靠人工記錄和統(tǒng)計(jì)，容易出現(xiàn)誤差。VMI 系統(tǒng)采用自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集和處理，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠。

6. 成本控制：傳統(tǒng)方式可能會(huì)因?yàn)閹?kù)存積壓或者缺貨導(dǎo)致成本增加。VMI 模式通過(guò)精準(zhǔn)的庫(kù)存管理，降低了庫(kù)存成本和缺貨成本。

7. 合作關(guān)系：傳統(tǒng)庫(kù)存管理中，企業(yè)和供應(yīng)商是相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系。VMI 模式促進(jìn)了企業(yè)與供應(yīng)商的緊密合作，形成了一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

四、如何選擇適合企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI？

假如你要為企業(yè)選擇庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI，肯定會(huì)很糾結(jié)選哪個(gè)好。下面就給大家說(shuō)說(shuō)選擇的要點(diǎn)。

1. 功能需求：要明確企業(yè)自身的庫(kù)存管理需求，比如是否需要多倉(cāng)庫(kù)管理、是否需要與其他系統(tǒng)集成等。根據(jù)這些需求來(lái)選擇功能匹配的系統(tǒng)。泛普軟件的庫(kù)存管理系統(tǒng) VMI 功能豐富，可以滿足不同企業(yè)的多樣化需求。

2. 易用性：系統(tǒng)的操作要簡(jiǎn)單易懂，員工能夠快速上手。這樣可以減少培訓(xùn)成本，提高工作效率。

3. 穩(wěn)定性和可靠性：庫(kù)存管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)必須具備高穩(wěn)定性和可靠性。要選擇經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)、口碑良好的系統(tǒng)。

4. 數(shù)據(jù)安全：庫(kù)存數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的重要信息，系統(tǒng)要具備完善的數(shù)據(jù)安全保障措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。

5. 供應(yīng)商服務(wù)：選擇有良好售后服務(wù)的供應(yīng)商，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)得到解決。供應(yīng)商還應(yīng)該提供系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)服務(wù)。

6. 成本效益：考慮系統(tǒng)的購(gòu)買成本、使用成本和維護(hù)成本等。要在滿足企業(yè)需求的前提下，選擇性價(jià)比高的系統(tǒng)。

7. 擴(kuò)展性：隨著企業(yè)的發(fā)展，庫(kù)存管理需求可能會(huì)發(fā)生變化。系統(tǒng)要具備良好的擴(kuò)展性，能夠方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級(jí)。