房地產銷售客戶管理軟件在合同方面的功能

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 　　房地產管理軟件利用新的信息化管理工具，將項目現場信息數據集中化管理、各類事務信息及時提交與處理，管理層也能及時了解各管理處各事務的處理情況與客戶的意見，在不斷提升服務質量與水平的同時提升公司的品牌，不斷提升公司在市場上品牌爭力，為公司不斷開發(fā)新項目提供優(yōu)質的售后服務口碑和強大的客戶資源庫。

　　合同執(zhí)行

　　在合同的執(zhí)行過程中，經常會出現由于設計變更、現場簽證或其他原因需要對原合同進行調整，而且同一個合同還可能需要多次調整。這些需求，在系統(tǒng)中都有體現。

　　合同執(zhí)行完成后，就可以進行合同結算，為了更精確體現合同的執(zhí)行進度，可以對合同進行部分結算，以體現階段性執(zhí)行成果。

　　合同執(zhí)行模塊包括合同變更、變更查詢、結算錄入、結算拆分和結算查詢六大功能。

　　1、 合同變更

　　a) 引起合同變更的主要有設計變更、現場簽證和其它調整。設計變更是指在合同執(zhí)行過程中由于設計局部調整而發(fā)生的合同變更;現場簽證是指在施工過程過程施工單位或開發(fā)商監(jiān)理發(fā)現局部問題而引起的合同調整。

　　b) 合同的每一次變更都在系統(tǒng)中錄入合同調整單，主要內容包括：調整單號、合同調整類型、調整提出時間、調整金額、調整原因、調整金額性質、歸屬費用項目等信息。

　　c) 合同的每一次變更都會對動態(tài)成本產生影響。

　　2、 變更查詢

　　a) 可以使用查詢方案對特定工程下所有合同調整單信息進行條件查詢。

　　3、 結算錄入

　　a) 當合同執(zhí)行完成或到一定階段時就可以進行全部結算或部分結算。結算的過程如下：選擇預進行結算的合同，錄入合同結算單，主要內容包括結算單號、結算造價、建筑面積、結算類型、是否最后結算等信息，保存完成。

　　b) 一份合同可以進行多次結算，直有當結算單的標識為“最后結算時”，此合同結算才算全部完成。

　　4、 結算拆分

　　a) 結算拆分與合同拆分的功能一樣，也是將結算金額拆分到具體的明細費用項目上去。

　　5、 結算查詢

　　a) 可以使用查詢方案對特定工程下所有合同結算單信息進行條件查詢。

　　(5)、資金計劃

　　地產行業(yè)是資金密集型行業(yè)，資金的進出數額比較大。但當需要向施工單位(或其他單位)支付一筆款項時，由于金額較大，往往需要提前一段時間去籌措。在房地產企業(yè)，有時會出現要付款時卻缺乏資金，而有時又會大筆資金準備完畢卻暫時不需要支付，浪費資源的情況。所以對房地產企業(yè)來說，資金計劃的正確制作是非常重要的。

　　資金計劃主要是根據合同付款計劃按月(或季、年)統(tǒng)計而得，由于合同訂立時，往往同時約定付款時間和金額，將這些合同信息統(tǒng)計匯總，就能得出初步的資金計劃。

　　實際付款與資金計劃也許存在不同步的情況，對于其中的差額我們可以順延轉入下月(或季、年)。

　　資金計劃管理實現資金計劃的制訂和修訂，付款情況的錄入和查詢。

　　主要包括付款計劃、付款錄入、付款查詢、付款數據引入及相關報表。

　　(6)、動態(tài)成本管理

　　動態(tài)成本是本系統(tǒng)的核心，它實現動態(tài)成本的核算，生成全項目動態(tài)成本一覽表，對動態(tài)成本與目標成本之間的差異進行比較查詢，提供自定義報表和自定義圖形的功能。主要包括非合同性成本引入、非合同性成本錄入、待發(fā)生成本預測、全項目動態(tài)成本表、產品成本分攤表。

　　1、非合同性成本

　　非合同性成本是指項目執(zhí)行過程中發(fā)生的沒有合同約定的成本，如報批費、增容費等。

　　對于非成本性成本，系統(tǒng)提供了非合同性成本錄入與引入的功能。

　　(1)非合同性成本錄入。在工程項目實施過程中所產生的非合同性成本可以直接錄入，工程的明細費用項目中，錄入的內容包括非合同性成本、付款單位、付款日期等。這部分成本也會在工程項目的動態(tài)成本中表現出來。

　　(2)非合同性成本引入。對于一些材料費用類的非合同成本數據可以從K/3成本系統(tǒng)的材料費用錄入數據中引入，系統(tǒng)會按照科目或核算項目方式引入數據，并生成引入日志。

　　2、待發(fā)生成本預測

　　待發(fā)生是指根據合同付款計劃執(zhí)行情況及其它因素考慮，在工程項目執(zhí)行過程中預計會發(fā)生的成本費用。系統(tǒng)提供了待發(fā)生成本預測的功能，在工程項目執(zhí)行過程中，隨著合同成本的逐步結算，已發(fā)生成本會逐漸增加，待發(fā)生成本相應減小。

　　同時，由于工程變化，需對目前待發(fā)生進行調整。對任一成本科目而言，當目前待發(fā)生尚未經手工調整時，即動態(tài)成本始終等于目標成本，邏輯關系為：

　　Ø 動態(tài)成本 = 目標成本 = 目前已發(fā)生+ 目前待發(fā)生，即目前待發(fā)生 = 動態(tài)成本-目前已發(fā)生。當目前已發(fā)生增加時，目前待發(fā)生減少，反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計算生成。其中，目前已發(fā)生 = 未結算合同小計 + 已結算合同小計 + 非合同性成本。

　　Ø 對任一成本科目而言，當目前待發(fā)生經過手工調整后，即動態(tài)成本不等于目標成本，目前待發(fā)生 = 動態(tài)成本- 目前已發(fā)生，在目前待發(fā)生未經再次調整之前，動態(tài)成本作為一個臨時固定值不變，當目前已發(fā)生增加時，目前待發(fā)生減少，反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計算生成。

　　Ø 當目前待發(fā)生成本的值與待發(fā)生成本明細的合計值不等時，目前待發(fā)生值呈現紅色，此時需對待發(fā)生成本明細進行手工調整。

　　用戶可根據實際情況手工錄入待發(fā)生成本的明細記錄，也可通過“工具”中的“單項引入目標成本”、“全部引入目標成本”將目標成本明細引入到目前待發(fā)生明細中，以此作為待發(fā)生成本調整的依據。目前待發(fā)生進行調整時，用戶可通過手工錄入調整金額實現。調整后，動態(tài)成本也相應發(fā)生變化。