淺談IT項目管理中的風(fēng)險控制

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

淺談IT項目管理中的風(fēng)險控制
－朱嵐

在IT項目管理中時常會遇到風(fēng)險，包括技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等等對項目產(chǎn)生影響的不確定因素。項目風(fēng)險的控制直接影響項目的成敗，是貫穿項目生命周期始終的一個重要組成部分。本文就IT的一個實際項目：數(shù)據(jù)移植來討論風(fēng)險控制的步驟。

1． 風(fēng)險識別
數(shù)據(jù)移植是把數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)批量地移植到另一個系統(tǒng)的過程，通常用在更換系統(tǒng)或系統(tǒng)升級的時候。在做數(shù)據(jù)移植之前，首先要進(jìn)行風(fēng)險識別，就是標(biāo)識出整個數(shù)據(jù)移植的過程中可能出現(xiàn)的對項目產(chǎn)生影響的風(fēng)險。風(fēng)險識別有以下幾種方法：
●頭腦風(fēng)暴。有關(guān)數(shù)據(jù)移植的項目成員、專家、客戶等各方人員組成小組，一起討論所有可能的風(fēng)險；
●專家訪談。向數(shù)據(jù)移植領(lǐng)域的專家或有經(jīng)驗人員了解項目中會遇到哪些困難。
●歷史資料。通過查閱數(shù)據(jù)移植項目的歷史資料了解可能出現(xiàn)的問題。
●檢查表。將可能出現(xiàn)的問題列出清單，可以對照檢查潛在的風(fēng)險。
●評估表。根據(jù)歷史經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，通過調(diào)查問卷方式判別項目的整體風(fēng)險和風(fēng)險類型。

就數(shù)據(jù)移植而言，風(fēng)險可以分成以下幾類：
●技術(shù)風(fēng)險。數(shù)據(jù)移植涉及到的字段匹配因數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題或目標(biāo)系統(tǒng)的接口變化而產(chǎn)生潛在風(fēng)險。
●管理風(fēng)險。數(shù)據(jù)移植的計劃草率，項目進(jìn)度和人員配置不合理
●組織風(fēng)險。高層對項目不重視、數(shù)據(jù)移植資金不足或與其他項目有資源沖突。
●外部風(fēng)險。數(shù)據(jù)移植涉及到的目標(biāo)系統(tǒng)的的負(fù)責(zé)方發(fā)生變化。

2． 風(fēng)險分析
在進(jìn)行風(fēng)險識別并分類之后，必須就各項風(fēng)險發(fā)生的概率和對項目的影響力做一些分析和評價。風(fēng)險分析的方法非常多，一般采用統(tǒng)計學(xué)范疇內(nèi)的概率、分布頻率、平均數(shù)眾數(shù)等方法。風(fēng)險造成的后果是風(fēng)險發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響力的乘積。如果風(fēng)險發(fā)生的概率很高，但產(chǎn)生的影響并不嚴(yán)重，則最終的后果可能是中等。反之，如果風(fēng)險產(chǎn)生的影響極其惡劣，但發(fā)生的概率非常低，則最終的后果可能是低等級。風(fēng)險分析比較實用的兩種方法是：
●定性評估：將風(fēng)險發(fā)生概率和影響力分成低、中、高、極高等幾個等級，通過相互比較確定每個事件的等級。例如在數(shù)據(jù)移植項目中，數(shù)據(jù)質(zhì)量問題發(fā)生的概率比較高，但影響可能只是局部的，則數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險的等級是低級或中級。
●定量評估：將發(fā)生概率和影響力用0~1之間的一個數(shù)字描述，然后找出那些“概率×影響力”乘積大的事件。例如在數(shù)據(jù)移植項目中，往往項目進(jìn)度要求很緊，但關(guān)鍵的人員卻還在別的項目中，這個事件的發(fā)生概率大概為0.5，卻影響整個項目的成敗，影響力為0.8，則整個事件的定量評估值為0.5*0.8=0.4。

3． 風(fēng)險應(yīng)對策略
風(fēng)險應(yīng)對策略主要有以下四種。
●規(guī)避。通過變更項目計劃消除風(fēng)險或風(fēng)險的觸發(fā)條件，使目標(biāo)免受影響。這是一種事前的風(fēng)險應(yīng)對策略。例如，在數(shù)據(jù)移植的過程中澄清不明確的需求、明確資源的需求量和時間、加強與各參與方的溝通，確保項目資金等。
●轉(zhuǎn)移。不消除風(fēng)險，而是將項目風(fēng)險的結(jié)果連同應(yīng)對的權(quán)力轉(zhuǎn)移給第三方。這也是一種事前的應(yīng)對策略，例如，將數(shù)據(jù)移植項目的成敗交給監(jiān)理方控制或與用戶簽定補償性合同。
●弱化。將風(fēng)險事件的概率或影響力降低到一個可以接受的程度。例如，在正式的數(shù)據(jù)移植之前在測試系統(tǒng)上多次演練，增加備份設(shè)計等。
●接受。不改變項目計劃，而考慮發(fā)生后如何應(yīng)對。例如當(dāng)數(shù)據(jù)移植出現(xiàn)問題時按事先制定好的應(yīng)急計劃或退卻計劃執(zhí)行。

4． 風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險監(jiān)控的目的是：監(jiān)視風(fēng)險的狀況，確定風(fēng)險是已經(jīng)發(fā)生、仍然存在還是已經(jīng)消失；檢查風(fēng)險的對策是否有效，監(jiān)控機(jī)制是否在運行；不斷識別新的風(fēng)險并制定對策。無論項目進(jìn)展的情況如何，都必須將風(fēng)險管理的計劃和行動結(jié)果整理匯總進(jìn)行分析，形成風(fēng)險管理報告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式，為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。

風(fēng)險總是和效益并存的。只有正確地識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險，才能確保每一個項目的順利實施和成功完成，才能給企業(yè)帶來更多的效益。