長沙銀行OA系統(tǒng)區(qū)域化改造項目上線運行

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　為適應(yīng)長沙銀行跨區(qū)域經(jīng)營管理的需要，提高全行的辦公效率和管理水平，根據(jù)管理信息系統(tǒng)區(qū)域化改造項目的整體安排，長沙銀行對原有的OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）進行了升級與功能擴展。在短短兩個多月的時間里，辦公室、信息技術(shù)部相關(guān)人員緊密協(xié)作，加班加點，順利完成了新版辦公自動化系統(tǒng)各主要功能模塊的開發(fā)。5月15日，新版辦公自動化系統(tǒng)開始兩個月的試運行。試運行結(jié)束后，文件流轉(zhuǎn)（批閱）將全部在辦公網(wǎng)進行，除特殊情況外原則上不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

　　新版辦公自動化系統(tǒng)支持總??分??支三級結(jié)構(gòu)，主要包含了公文審批、文件收發(fā)、督辦、簽報、檔案借閱、會議管理、通知公告、制度查閱等功能。今后長沙銀行各級有權(quán)發(fā)文機構(gòu)下發(fā)的各類文件、各分支行向總行提交的各類請示性公文、外來文件的傳閱和承辦，重要事項的督辦，各分支行、總行部室簽報的審批，檔案借閱的申請和簽批、會議室的管理和通知公告的發(fā)布等，均可全程通過辦公自動化系統(tǒng)傳遞和處理。同時，系統(tǒng)中特別增加了短信通知和流程查看功能，即只要有了新的待辦事項，都會即時通過短信進行通知，工作人員也可以隨時通過流程查看來掌握自己所經(jīng)辦事項辦理的進展情況，這樣不僅增強了各環(huán)節(jié)傳遞的時效性，而且提高了傳遞的透明度。

　　辦公自動化系統(tǒng)升級改造前，長沙銀行的文件審批、各機構(gòu)之間的工作聯(lián)系、下級向上級的請示報告等都是沿用了傳統(tǒng)的辦公方式，在傳遞的過程中耗費了一定的時間、人力和物力，尤其是給長沙市區(qū)以外的支行造成了一定的不便。新版辦公自動化系統(tǒng)上線運行之后，能使流程中的每個環(huán)節(jié)都通過電子工具處理和網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，縮短了文件流轉(zhuǎn)的時間，規(guī)范了公文的處置程序，不僅節(jié)約了行政費用，還有效提高了長沙銀行的工作效率和現(xiàn)代化管理水平。