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長春OA為企業(yè)量身打造適合企業(yè)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)!
企業(yè)運營是面向人、物、事的管理工程,針對人與人之間的協(xié)同配合、人與事之間的協(xié)調(diào)、事與事之間的相互影響進行管理。泛普OA協(xié)同應用中最重要的功能組件就是工作活動管理,它完美實現(xiàn)人與人、人與事、事與事之間的協(xié)同與關(guān)聯(lián),這部分的信息組織模型主要由以下表單組成:計劃:
個人或部門為責任主體、特定時間范圍(年/季/月/周/日/隨機)內(nèi)的工作目標、內(nèi)容安排,是為工作計劃,簡稱計劃——由責任人或上級領(lǐng)導于計劃開始前創(chuàng)建:新建計劃→指定計劃起止時間→計劃送審→領(lǐng)導查閱審批→領(lǐng)導分派計劃(指定負責人/責任部門及備注批示)→負責人確認負責。計劃分為個人/部門計劃,計劃負責人可分解該計劃為多條并列的計劃明細,用戶可為自己負責的計劃創(chuàng)建多條并列的工作報告,并可為自己負責的計劃做工作總結(jié)任務:
一件具體的工作事務的目標及內(nèi)容安排,是為工作任務,簡稱任務。任務由個人負責、可添加個人/部門/職位/自定義人員組作為參與人共同執(zhí)行。新建任務→可指定任務起止時間→可將任務送審→領(lǐng)導查閱審批→領(lǐng)導分派任務(指定負責人、參與人及備注批示)→負責人確認負責(參與人確認參與)。任務負責人、參與人可為任務制定子任務,各級任務負責人和參與人可為各自負責/參與的任務創(chuàng)建多條并列的工作報告,長春OA軟件中用戶可為自己負責的任務做工作總結(jié)報告:
工作事務做之前是計劃、任務,做之后的記錄就是工作報告,簡稱報告。為達成任務目標而付諸執(zhí)行與實施的若干持續(xù)關(guān)聯(lián)的工作過程及其結(jié)果就是任務下的若干報告,報告與報告之間沒有從屬關(guān)系。用戶可為自己負責或參與的任務創(chuàng)建任意多條并列的報告。亦可在之前沒有任何任務安排的情況下,直接創(chuàng)建報告來記錄自己已完成的具體的事情總結(jié):
工作總結(jié)簡稱總結(jié):以個人或部門為責任主體、針對特定時間范圍的工作內(nèi)容做事后的整體評價。比如:由部門負責人撰寫以本部門為責任主體的季度工作總結(jié)、員工創(chuàng)建以自己為責任人的年度工作總結(jié)......發(fā)言:
所有人員均可為自己有權(quán)限查看的工作活動(計劃、任務、報告、總結(jié))發(fā)言/留言
工作活動綜述
計劃以責任主體和時間范圍為應用框架(計劃創(chuàng)建時必須指定,例如:“張軍/銷售二部2010第三季度工作計劃”),一個計劃可安排多項工作目標和內(nèi)容(通過計劃分解進行安排,例如:銷售二部2010年第三季度工作計劃可分解為:1、實現(xiàn)簽約金額300萬;2、招聘培養(yǎng)2名新業(yè)務經(jīng)理;3、新發(fā)展5家簽約代理商...)
任務則以一項具體的工作目標和內(nèi)容為應用框架,一項待解決的問題就可以是一個任務(例如:測試員發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品存有某項小瑕疵、創(chuàng)建任務要求盡快解決),至于由誰負責解決、在什么時間內(nèi)解決,即任務的責任人、參與人及時間范圍,則不一定能由任務創(chuàng)建人(此例為測試員)決定,而應由對應“待解問題”任務類型的“任務分派人”為該任務指定。當然,根據(jù)應用環(huán)境,其它類型的任務在創(chuàng)建時即可指定責任人(自己或他人)、參與人(職員、部門、職位、自定義人員組)以及執(zhí)行任務的起止時間范圍關(guān)聯(lián)應用
涉及考勤變動:(在任務或子任務下或直接)申請考勤變動(外出、差旅、加班/加點、休假等)→ 領(lǐng)導審批→自動影響考勤結(jié)果;考勤變動數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)來源(工作活動)
涉及資金費用:為工作活動(任務、報告)添加資金明細(報銷、付款、預支、收款、預收等)→制作/組裝資金單據(jù)后提交審批→審批通過的待執(zhí)行資金單據(jù)由財務人員執(zhí)行
涉及車輛借用:(在任務或子任務下或直接)申請使用車輛,經(jīng)領(lǐng)導在線批準后登記借出車輛,返回后在線登記歸還車輛
涉及會議管理:(在任務或子任務下或直接)創(chuàng)建會議計劃,經(jīng)管理員在線批準后安排會議室并自動通知相關(guān)參與人與會,會議組織者負責會議考勤并做會議報告
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