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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目分為三大階段
長春OA辦公系統(tǒng)的項目分為三大階段,項目前期階段、項目運行階段和項目結項階段;項目運行階段中有兩類流程,一類是項目主流程,另外一類是項目輔助流程;
輔助流程與主流程的區(qū)別在于,輔助流程在項目運行過程中可能出現(xiàn),而且經(jīng)常是多數(shù)出現(xiàn),出現(xiàn)時間無法計劃;
項目的各類流程詳見項目以下章節(jié)的說明;
1.3.1項目軌道圖
長春泛普OA系統(tǒng)根據(jù)項目主階段(也就是項目的一級任務)形成項目軌道圖,參考樣例如下:
相關標識說明:代表該階段還未開始;(綠色)代表該階段正常進行中,代表該階段已完成,(紅色)代表該階段已經(jīng)延遲;
1.3.2項目計劃及模板
泛普OA軟件支持將新品開發(fā)項目的計劃通用版本在項目計劃模板中預先定義好,項目立項后,項目負責人可直接調用項目計劃模板進行項目計劃的編制,長春OA包括項目計劃中任務的增加、編輯和刪除。
1.3.3項目任務
系統(tǒng)支持項目任務的新建、編輯、查看和跟進。
任務新建:在項目計劃中增加新的項目任務,支持與其他任務直接建立前后置關系;
任務編輯:對現(xiàn)有未完成任務的修改;
任務跟進:責任人對未完成任務的跟進,提交任務進展信息;
任務流程:在任務中,可以關聯(lián)必須完成的流程和文檔;
我的任務:在系統(tǒng)門戶上,當前用戶的項目任務會自動列出,便于用戶對任務進行操作,
1.3.4項目列表
系統(tǒng)按照當前用戶權限顯示項目列表,點擊項目列表中記錄,可以進入項目信息卡片對項目進行操作;項目列表上有搜索欄,支持按條件搜索項目:
1.3.5項目信息卡片
項目信息卡片展示了項目軌道圖、項目基本信息,樣品訂貨信息、項目流程、項目文檔及項目協(xié)助區(qū)等:
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