紛紛實施了OA系統任何一個企業(yè)都不可能直接照搬現有的OA系統

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基礎管理協同OA是企業(yè)發(fā)展的根本，協同OA是企業(yè)永恒的主題。協同OA沒有堅實的管理基礎，協同OA企業(yè)就不可能協同OA健康持續(xù)的快速發(fā)展。協同OA一個企業(yè)協同OA在發(fā)展的過程，實際上就協同OA是企業(yè)如何通過提升管理的過程，協同OA企業(yè)只要管理出了問題，協同OA就會產生風險。因此，對基礎管理中普遍存在協同OA的問題與現象進行研究，協同OA對組織內的風險進行分析，利用信息管理系統全方位解決問題，是有效防范經¬營風險的最佳方式。

一個優(yōu)秀的企業(yè)應該擁有良好的管理基礎并且創(chuàng)建成為學習型組織，建立起企業(yè)管理、品牌和文化優(yōu)勢。隨著行業(yè)競爭加劇，企業(yè)也漸漸意識到僅憑良好的基礎管理尚不能建立起真正突出的競爭優(yōu)勢，如提高效率、增強異地信息溝通等管理瓶頸都需要導入新的技術手段才能實現?；谶@樣的思考，企業(yè)就必須開始信息化之路。

大部分企業(yè)在信息化應用中著重于加強企業(yè)內功修練，紛紛實施了OA系統任何一個企業(yè)都不可能直接照搬現有的OA系統，必須與軟件供應商一同進行分析和論證，項目組首先分析OA實施前企業(yè)存在的問題，然后對OA系統準確定位，不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個利于企業(yè)運轉的工作流程，而一個企業(yè)完整的OA系統應具備以下幾個平臺:

企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

信息發(fā)布平臺——建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

協同工作平臺——將企業(yè)各類業(yè)務集成到OA當中，制定標準，將企業(yè)的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協¬作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

公文流轉平臺——企業(yè)往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。

日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。

識管理平臺——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業(yè)積累的信息、資源，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。

歸根結底，OA實施既要求有供應商的正確引導，同時企業(yè)更要明確需求和領導的重視，系統的成功上線對企業(yè)管理的提升同樣會作出巨大貢獻。

發(fā)布：2025-11-07 03:18 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]