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北京OA信息化項(xiàng)目失敗的因素
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cr如何避免KM失敗的十大要項(xiàng)知識(shí)管理是目前最流行的議題之一,許多組織已經(jīng)嘗到導(dǎo)入KM帶來(lái)的甜美果實(shí),但是有更多企業(yè)在導(dǎo)入KM后卻是令人沮喪的結(jié)果,在看到別人實(shí)作KM成功之余,不要忘了它們并不是一路上都一帆風(fēng)順的,每家公司在導(dǎo)入KM時(shí),必定多多少少遭遇到一些問題與困難??偨Y(jié)其失敗的因素有以下10點(diǎn):
1.沒有獲得高階主管的支持KM新科技的實(shí)作需要到企業(yè)文化及流程的配合,因此勢(shì)必造成企業(yè)流程上的改變,所以這時(shí)高階主管的參與是很重要的。
2.由上而下進(jìn)行的項(xiàng)目,沒有低階的參與KM項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)如果是單單由管理階層來(lái)驅(qū)動(dòng)是很容易失敗的,企業(yè)文化的改變是全體員工的合作努力才能達(dá)成的,所以KM需要整合進(jìn)低階營(yíng)運(yùn)單位的流程,才能徹底地改變公司的文化與流程。 3.忽略在人事和科技后續(xù)的支出 一般企業(yè)在導(dǎo)入KM時(shí),只注重在信息科技上的花費(fèi),而忘記了人事上的需求和忽略信息科技除了當(dāng)初選購(gòu)和建置的費(fèi)用外,還有后續(xù)維護(hù)的可觀費(fèi)用,因此若是在導(dǎo)入KM時(shí),忽略在人事和科技后續(xù)的支出,是很容易導(dǎo)致KM實(shí)作的失敗。 4.選擇錯(cuò)誤的信息科技解決方案 有些新信息科技解決方案并未成熟或并不符合企業(yè)本身的目標(biāo),如果企業(yè)主一昧的決定引用,那將注定KM失敗的命運(yùn),所以企業(yè)主在選擇信息科技解決方案時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。 5.沒有先設(shè)立營(yíng)運(yùn)的目標(biāo),而只是進(jìn)行一個(gè)科技基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息科技 6.選擇錯(cuò)誤的顧問公司 進(jìn)行KM實(shí)作時(shí)所選擇的顧問必須清楚KM實(shí)作的每個(gè)環(huán)節(jié),還有產(chǎn)業(yè)相關(guān)的KnowHow,否則容易給企業(yè)主錯(cuò)誤的建議,倒置整個(gè)KM項(xiàng)目的失敗。 7.錯(cuò)誤的衡量過程 對(duì)于抽象的Knowledge很少有直接的測(cè)量方法,只能從一些間接的方法得之KM的效果,例如:導(dǎo)入KM后,對(duì)于員工在時(shí)間上的節(jié)省…等,所以在衡量KM成功與否的過程,這些衡量的要素必須小心謹(jǐn)慎的選擇和測(cè)量。 8.眼高手低 在一開始導(dǎo)入KM時(shí)發(fā)展了一連串寬廣的策略,但是在后續(xù)的實(shí)作上卻只是營(yíng)運(yùn)上的一小部份,這也就是說(shuō)當(dāng)企業(yè)為KM宣布了一個(gè)新項(xiàng)目且引進(jìn)新科技時(shí),卻沒有與組織當(dāng)初制定的寬廣策略相配合,這很容易導(dǎo)致KM實(shí)作的失敗。 9.忽略人的因素 KM新科技的導(dǎo)入,所引起的流程的改變,勢(shì)必造成員工的抗拒,因此在整個(gè)導(dǎo)入過程的每個(gè)階段,都要注意員工的反應(yīng),并采取相對(duì)應(yīng)的步驟,如教育訓(xùn)練、心理建設(shè)…等,以免日后因?yàn)槿说囊蛩卦斐蒏M的失敗。 10.不作任何事現(xiàn)今商場(chǎng)的變動(dòng)快速智慧資產(chǎn)變成企業(yè)最重要的商機(jī),不要以為引進(jìn)KM信息科技解決方案就沒事,只要坐著等就會(huì)成功,為了贏得KM實(shí)作的成功,企業(yè)應(yīng)該隨著環(huán)境的改變和需要適時(shí)地評(píng)估和修正知識(shí)管理系統(tǒng)。不是一路上都一帆風(fēng)順的,每家公司在導(dǎo)入KM時(shí),必定多多少少遭遇到一些問題與困難。

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