建立共享北京OA信息化平臺的三個觸發(fā)因素

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企業(yè)建立共享知識平臺有其必然性，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到某個階段，具備了特定的前提條件和基礎(chǔ)時，其建立知識共享平臺的需求就會越發(fā)明顯。這些前提條件也可以看作是知識共享平臺的觸發(fā)因素，主要包括以下方面：

(一) 信息化建設(shè)水平不斷提高

采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理是當(dāng)今世界的一大趨勢。隨著企業(yè)在信息化道路上不斷建設(shè)和發(fā)展，支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)運作的 OA系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等紛紛建立完成，這些系統(tǒng)與企業(yè)的日常工作不可分割，也是企業(yè)信息化道路上不可跳過的一個步驟。企業(yè)在信息化上走的越久，其對信息化的認(rèn)識也就越深，對信息化的要求也更高。企業(yè)不僅把信息系統(tǒng)作為支持其核心業(yè)務(wù)的手段，更將其作為提高企業(yè)軟性能力的一種途徑，知識管理就屬于軟性能力的一種。

(二) 各種知識管理機(jī)制不斷完善

知識管理系統(tǒng)或者平臺只是一種工具，是將企業(yè)各種管理機(jī)制和管理思想固化的一種手段。而管理機(jī)制的不斷完善才是企業(yè)管理從無序走向有序的直接證明。有效的機(jī)制才能為企業(yè)知識共享提供有力的保證和支持。因此，完善的知識管理機(jī)制是建立共享知識管理平臺的又一個前提。

(三) 虛擬團(tuán)隊的運作模式不斷推進(jìn)

為了迎接快速變化的經(jīng)營環(huán)境帶來的各種挑戰(zhàn)，很多企業(yè)的運作模式更加趨于多元化，不再局限于傳統(tǒng)的職能式的組織結(jié)構(gòu)。很多工作是以團(tuán)隊為單位完成。這種虛擬團(tuán)隊的運作模式對知識共享提出了更高的要求。在這種模式下，要求每個團(tuán)隊成員能更快、更全地將本部門的知識運用到團(tuán)隊工作中，并與來自于其他部門的成員充分共享。但是一個員工不可能完全掌握一個部門的所有知識，這就產(chǎn)生了對共享知識平臺的需求。建立共享知識平臺不但能幫助團(tuán)隊成員快速全面地將各自部門所擁有的知識進(jìn)行共享，更能為虛擬團(tuán)隊內(nèi)部搭建一個共享的平臺。