有效利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)助力企業(yè)規(guī)范化管理

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　　同時(shí)，無(wú)紙化辦公也存在一些弊端:電子介質(zhì)不可避免會(huì)受到物理化學(xué)因素影響而導(dǎo)致無(wú)法打開;電子軟件文本格式更新過(guò)快，不兼容造成的無(wú)法讀取;優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤山于人員變動(dòng)(崗位變動(dòng)、退休等)的流失會(huì)造成資料外泄;電子簽章的可靠性與安全性是否能得到保障等。

　　現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用必須有嚴(yán)格的、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度來(lái)保障。無(wú)紙化辦公也一樣，比如說(shuō)無(wú)紙化辦公必須注重文檔格式，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo)GB/T9702-1999標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。要注重電子檔案管理，制定系列的管理制度，例如《辦公電腦定期備份制度》、《涉密電子文檔加密制度》、《分級(jí)查閱制度》、《電子文檔目錄定期上報(bào)制度》、《系統(tǒng)后臺(tái)管理人員保密制度》，等等。

　　無(wú)紙化辦公不等于淡化人際交流。在建設(shè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候需要搭建企業(yè)內(nèi)部工作人員溝通交流的平臺(tái)，比如開通內(nèi)部電話、電子論壇、實(shí)時(shí)通訊工具及郵箱等。

　　當(dāng)前，全國(guó)各地正在按照中央部署認(rèn)真開展第二批群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，習(xí)近平總書記代表黨中央提出了《厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)》的要求;改進(jìn)文風(fēng)是中央“八項(xiàng)規(guī)定”之一:“要精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)一律不發(fā)”;重點(diǎn)解決黨員，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部工作中存在的“形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)”……。這一切理論的落腳點(diǎn)跟我們?nèi)粘Ｐ畔⒒ぷ魇窍⑾⑾嚓P(guān)的，企業(yè)要科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展，就要充分利用信息化手段，用現(xiàn)代化手段來(lái)規(guī)范工作秩序，提高工作標(biāo)準(zhǔn)。充分挖掘信息化潛能，發(fā)揮OA辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)就是落實(shí)好中央各項(xiàng)要求的有效途徑之一。只要我們企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部從思想認(rèn)識(shí)上得到了提高，并付之以務(wù)實(shí)的行動(dòng)，大膽改革，不斷創(chuàng)新，信息化成果必將轉(zhuǎn)換為先進(jìn)的生產(chǎn)力，企業(yè)規(guī)范化管理將指日可待。

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