辦公自動(dòng)化軟件的管理價(jià)值與特點(diǎn)

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辦公自動(dòng)化軟件的管理價(jià)值與特點(diǎn)

規(guī)范與現(xiàn)有制度體系，流程化運(yùn)營(yíng)
提升流程決策控制，控制流程風(fēng)險(xiǎn)
形成標(biāo)準(zhǔn)化管理手段，提升管理復(fù)制能力
梳理流程，形成工具，降低培訓(xùn)成本
監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)，支持集團(tuán)管控
流程沉淀知識(shí)，逐漸成就知?dú)v史數(shù)據(jù)的積累：
將以往與流程相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)貫穿在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的審批環(huán)節(jié)，為決策者提供決策數(shù)據(jù)支持
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間銜接：
在審批審批環(huán)節(jié)中，可調(diào)用以后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)支撐整個(gè)流程的決策數(shù)據(jù)表
集團(tuán)管控下的重點(diǎn)應(yīng)用---管理’復(fù)制’
---管理制度的復(fù)制：根據(jù)管理制度和執(zhí)行體系快速?gòu)?fù)制至新機(jī)構(gòu)
---知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制：沉淀已有知識(shí)體系快速傳遞復(fù)制于新機(jī)構(gòu)和崗位
---組織體系的復(fù)制：規(guī)劃已有組織體系涉及的信息并快速?gòu)?fù)制開(kāi)放于新機(jī)構(gòu)
知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制：沉淀已有知識(shí)體系并快速傳遞復(fù)制于新機(jī)構(gòu)和崗位
泛普OA系統(tǒng)采用協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實(shí)的運(yùn)作,任何一個(gè)企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)并協(xié)同運(yùn)作.
功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)提取所有相關(guān)信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公和協(xié)同工作。
泛普OA系統(tǒng)集成企業(yè)需要的要素;人,財(cái),物,知識(shí),事件,流程,客戶;所有要素之間必定關(guān)聯(lián), 互為支撐;
泛普OA系統(tǒng)將分散的信息進(jìn)行匯集;并且信息進(jìn)行分類和組織;最終進(jìn)行分析透視
通過(guò)個(gè)性化門(mén)戶讓用戶按需所取;關(guān)注何時(shí),何地,何人使用信息;
公司OA系統(tǒng)的培訓(xùn)總體類型：
啟蒙性的培訓(xùn) – 協(xié)同的理念、原理、作用；
實(shí)施前的培訓(xùn) – 目標(biāo)、工作職責(zé)、協(xié)同辦公與部門(mén)相關(guān)點(diǎn)、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)
實(shí)施后的培訓(xùn) – 應(yīng)用相關(guān)點(diǎn)培訓(xùn)、后期運(yùn)維管理、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)
持續(xù)、長(zhǎng)期性、針對(duì)性的培訓(xùn)： 以系統(tǒng)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)運(yùn)維相關(guān)
泛普OA軟件對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)對(duì)象與作用點(diǎn)：
高層領(lǐng)導(dǎo)：以理解與支持為主的培訓(xùn)、以應(yīng)用操作為主的培訓(xùn)
管理層與執(zhí)行層：以應(yīng)用操作為主的培訓(xùn)，以自身業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)原則
信息技術(shù)部門(mén)：以強(qiáng)調(diào)后期擴(kuò)展與后臺(tái)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)為主的運(yùn)維的培訓(xùn)