OA辦公自動化管理系統(tǒng)就是一個工作流的集成環(huán)境

　　OA辦公自動化管理系統(tǒng)的概念

　　(出自：泛普軟件)

　　OA辦公自動化管理系統(tǒng)就是一個工作流的集成環(huán)境，從點(diǎn)的應(yīng)用開始一一從某一個部門節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用，到部門的全部，到部門的縱向集成，然后是幾個部門的集成，最后到全方面的集成，使所有的人員都在一個桌面上工作。因此，實(shí)現(xiàn)OA辦公自動化管理系統(tǒng)正是控制管理信息流的直接手段，OA辦公自動化管理系統(tǒng)能夠幫助我們對信息流進(jìn)行科學(xué)合理的控制，以提高辦公效率。在傳統(tǒng)的辦公模式中，辦公業(yè)務(wù)主要是通過手工來完成的，勢必帶來工作效率低、資源浪費(fèi)的問題。在網(wǎng)絡(luò)時代里，現(xiàn)在企業(yè)管理的重點(diǎn)己從物流、資金流，逐漸向信息流跨越。我們的目的是打造閉環(huán)的信息流，按需應(yīng)用IT資源，實(shí)現(xiàn)“三流”合一。要增強(qiáng)企業(yè)競爭力，就要提高“三流”的流轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量。而這三流的正常流轉(zhuǎn)需要一個最基本的智力和人力支持，這就是“工作流”。

　　隨著社會的進(jìn)步和競爭口趨激烈，OA辦公自動化管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用的不斷改進(jìn)與發(fā)展，OA辦公自動化管理系統(tǒng)己經(jīng)不再是一種管理工具或一種技術(shù)手段，對企業(yè)來說己成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈，具有很高的進(jìn)一步研究價值。

　　OA辦公自動化管理系統(tǒng)就是基于工作流的概念，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程技術(shù)，使企業(yè)或政府的內(nèi)部人員快捷方便地共享系統(tǒng)信息，高效協(xié)同地開展工作;改變過去手工低效的辦公方式，實(shí)現(xiàn)全方位迅速地采集信息和處理信息，為單位的管理以及科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。雖然諸如MS Office和Lotus 1-2-3等系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對基于個人的辦公不適合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公。

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