成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普培訓(xùn)推廣上線
OA軟件可以對(duì)項(xiàng)目下面的某個(gè)任務(wù)進(jìn)行文檔的新建
用于項(xiàng)目成員添加項(xiàng)目相關(guān)文檔和查看項(xiàng)目相關(guān)文檔。
新建項(xiàng)目相關(guān)文檔具體操作為:
在OA右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建文檔”,進(jìn)入文檔目錄頁面,選擇相應(yīng)的文檔目錄,新建文檔(此新建過程詳見“知識(shí)管理模塊”文檔)
【注釋】新建的文檔默認(rèn)與當(dāng)前項(xiàng)目相鏈接,并將在項(xiàng)目卡片中的“統(tǒng)計(jì)-文檔”一欄中有所體現(xiàn)。
協(xié)同OA軟件可以對(duì)項(xiàng)目下面的某個(gè)任務(wù)進(jìn)行文檔的新建。
新建項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)文檔具體操作為:
1.在頁面中點(diǎn)擊任務(wù)鏈接進(jìn)入頁面,點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入文檔目錄頁面,選擇相應(yīng)的目錄,新建文檔,新建的文檔默認(rèn)與當(dāng)前任務(wù)相鏈接;或者點(diǎn)擊添加,則在協(xié)同OA辦公軟件中選擇已經(jīng)存在的文檔與當(dāng)前任務(wù)相鏈接。
2.當(dāng)文檔保存后,返回任務(wù)列表頁面,可以看到新增的文檔以圖標(biāo)形式出現(xiàn)在相應(yīng)的任務(wù)信息欄中,并且顯示了文檔的數(shù)目。
3.點(diǎn)擊相應(yīng)任務(wù)的“工作流/文檔”一欄中顯示的圖標(biāo),可以查看具體的文檔信息。
1.6 項(xiàng)目分析報(bào)告
在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,以比較項(xiàng)目在進(jìn)展過程中發(fā)生了哪些變化,這樣可以幫助分析項(xiàng)目進(jìn)展存在的問題和造成這些問題的因素。
具體操作:
1.在右鍵菜單中點(diǎn)擊“分析報(bào)告”,可以對(duì)實(shí)際的計(jì)劃和所選擇的某一版本及初始版本的計(jì)劃進(jìn)行某些數(shù)據(jù)上的比較。(這些數(shù)據(jù)為整個(gè)項(xiàng)目的總數(shù)據(jù))
OA軟件對(duì)相關(guān)字段屬性的解釋說明:
| 字段 | 描述信息 |
| 計(jì)劃版本 | 當(dāng)前需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的版本。 |
| 比較對(duì)象 | 需要進(jìn)行比較的數(shù)據(jù) |
| 基準(zhǔn)計(jì)劃 | 列出了第一版本計(jì)劃的數(shù)據(jù) |
| 當(dāng)前計(jì)劃 | 列出了當(dāng)前版本計(jì)劃的數(shù)據(jù) |
| 實(shí)際 | 列出了實(shí)際計(jì)劃的數(shù)據(jù)。在計(jì)劃實(shí)施的過程中,項(xiàng)目成員會(huì)經(jīng)常根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況對(duì)計(jì)劃做出修改,修改的數(shù)據(jù)即反應(yīng)了實(shí)際計(jì)劃進(jìn)展的情況。 |
| 差值(基準(zhǔn)) | 實(shí)際計(jì)劃中的數(shù)據(jù)減去基準(zhǔn)計(jì)劃的相應(yīng)數(shù)據(jù)所得值 |
| 差值(當(dāng)前) | 實(shí)際計(jì)劃中的數(shù)據(jù)減去當(dāng)前計(jì)劃的相應(yīng)數(shù)據(jù)所得值 |
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